La réforme de la facturation électronique entrera progressivement en vigueur dès septembre 2026. Bien plus qu’un simple changement technique, elle redéfinit les pratiques comptables et administratives de toutes les entreprises françaises, y compris les plus petites.
Un grand nombre d’entrepreneurs repousse pourtant la préparation de la réforme, par manque de temps ou de visibilité.
Ne faites pas cette erreur ! C’est une révolution qui arrive et ceux qui ne se sont pas préparés risquent d’y laisser des plumes.
Macompta.fr vous détaille les principaux changements à anticiper.
En résumé
- Fin du papier et des PDF envoyés par mail.
- Factures au format électronique structuré uniquement.
- Suivi en temps réel du cycle de vie des factures.
- Intégration automatique en comptabilité, sans ressaisie.
- Transmission immédiate des données de TVA à l’administration.
Vous ne pourrez plus envoyer ou recevoir vos factures par mail ou courrier
Dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises (1er septembre 2027 pour les petites), la facture électronique sera le seul moyen d’envoyer une facture à ses clients.
Exit les factures PDF transmises par mail ou les factures transmises par courrier.
Pour recevoir ses factures, tout le monde devra être immatriculé auprès d’une plateforme agréée comme Macompta.fr dès le 1er septembre 2026.
Un annuaire central national permettra de savoir auprès de quelle plateforme une entreprise est inscrite pour permettre un adressage sécurisé des factures.
Vos factures devront respecter un format donné et devront être 100 % conformes
La facture électronique est un fichier structuré qui suit un certain format (Facture-X, UBL ou CII) et qui doit comporter toutes les mentions obligatoires.
Aujourd’hui, s’il manque une mention obligatoire sur votre facture, vous prenez un risque juridique ou fiscal, mais votre facture est reçue par votre client qui peut vous la payer.
Demain, la plateforme agréée n’acceptera pas une facture avec des mentions obligatoires manquantes ou mauvais format. Il faudra impérativement corriger votre facture pour pouvoir l’envoyer.
Si vous choisissez une plateforme agréée qui est également éditeur de logiciel de facturation (c’est le cas de macompta.fr), le format et les mentions obligatoires seront contrôlés dès la génération de votre facture.
Bon à savoir : Pour les TPE encore équipées de Word ou Excel, la loi prévoit que les plateformes devront mettre à disposition un OCR (reconnaissance optique de caractères) pour transformer vos PDF en factures électroniques. Mais attention, cela vous prendra beaucoup plus de temps d’envoyer vos factures. Il faudra les importer sur la plateforme, les contrôler et compléter les champs non reconnus.
Vous saurez parfaitement où en est le traitement de vos factures
Tous ceux qui font leurs relances régulièrement savent qu’il est important de suivre exactement le traitement de vos factures chez votre client. A-t-elle été reçue ? par qui ? est-elle acceptée ? etc…
Bonne nouvelle, la réforme prévoit des informations obligatoires sur le cycle de vie de vos factures qui répond à ce besoin.
Votre plateforme agréée vous informera de l’état de traitement de votre facture. Un client ne pourra plus vous répondre « je ne l’ai pas reçue ». Cela devrait accélérer le paiement de vos factures.
Vous pourrez intégrer automatiquement vos factures en comptabilité
Autre bénéfice important de la réforme : vous gagnerez un temps considérable sur le traitement de vos factures d’achat.
La facture électronique étant un fichier structuré, elle pourra être importée en comptabilité sans saisie manuelle et sans aucune erreur. Votre logiciel de comptabilité pourra s’en charger automatiquement après un paramétrage initial. Il ne vous restera qu’à contrôler vos factures.
Mais à terme, la facture pourra également être contrôlée automatiquement par votre logiciel. Et ce bien plus efficacement que ne le ferait un humain.
Le logiciel pourra vérifier si le fournisseur est connu, si la facture est conforme au bon de livraison ou encore si elle rentre dans le budget. L’IA pourra intervenir très utilement dans ce domaine.
L’administration connaîtra les montants de votre déclaration de TVA (pratiquement) en même temps que vous
C’était un des objectifs de la réforme : lutter contre la fraude fiscale.
Et de fait, la facture électronique permettra à l’administration fiscale de détecter instantanément les anomalies. Lors de l’émission de vos factures BtoB, votre plateforme agréée transmettra à l’administration fiscale les informations nécessaires à l’établissement de votre déclaration de TVA.
De même, la procédure de l’e-reporting vous obligera à déclarer le paiement des factures de prestations de services, ou les flux de ventes BtoC.
Il faudra donc faire encore plus attention aux erreurs, décalages et autres approximations avec cette réforme et mettre en place les contrôles appropriés en cours d’année.
Macompta.fr vous accompagne dans la réforme
La facturation électronique est une révolution administrative qui touche directement les petites entreprises. Si elle peut sembler contraignante au départ, elle offre à terme des bénéfices concrets : gain de temps, réduction des coûts, meilleure conformité et automatisation des processus.
Macompta.fr vous accompagne pour vous y préparer. En tant qu’éditeur de logiciels de comptabilité, nous sommes déjà engagés dans la dématérialisation des processus comptables.
En devenant plateforme agréée, nous renforçons notre engagement pour l’accompagnement des TPE/PME dans cette transition majeure. L’intégration des fonctions d’éditeur de logiciels et de plateforme agréée procurera la solution de facturation électronique la plus simple, la plus complète et la plus économique pour les utilisateurs de macompta.fr.
