La réforme de la facturation électronique, qui entrera progressivement en vigueur entre 2026 et 2027, transforme en profondeur les échanges commerciaux entre entreprises. Au cœur de ce dispositif : l’annuaire central, un outil indispensable pour garantir la fluidité, la sécurité et la conformité des transmissions de factures électroniques.
En résumé
- L’annuaire est une base de données nationale gérée par l’administration fiscale.
- Il identifie chaque entreprise et son canal de réception des factures.
- Il garantira la bonne transmission, la sécurité et la conformité des factures électroniques.
- L’inscription se fait uniquement via une plateforme agréée.
Qu’est-ce que l’annuaire central ?
L’annuaire central est une base de données nationale, gérée par l’administration fiscale, qui recense les entreprises françaises et leurs modalités de réception des factures électroniques.
Il permet d’identifier automatiquement le bon canal de transmission — exclusivement une plateforme agréée (anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire PDP) — pour chaque destinataire.
Quel est son rôle ?
L’annuaire central est bien plus qu’un simple répertoire : c’est le système de routage intelligent qui permettra à chaque facture électronique d’arriver au bon destinataire, via le bon canal, dans le bon format.
Il constitue l’infrastructure technique qui garantira la fluidité, la traçabilité et la conformité des échanges entre entreprises.
Acheminement des factures
L’annuaire permettra d’identifier :
- Quelle entreprise est concernée (via son SIREN ou SIRET),
- Quelle plateforme agréée elle utilise pour recevoir ses factures,
- À quel niveau de maille elle souhaite les recevoir (niveau société, établissement, service…).
Sans cet annuaire, les plateformes ne sauraient pas vers qui acheminer les factures, ni comment les structurer.
Sécurisation des flux
En centralisant les informations de réception, l’annuaire :
- Évitera les erreurs d’envoi (par exemple : mauvaise adresse, mauvaise plateforme),
- Réduira les risques de fraude ou de perte de données.
Comment fonctionne l’annuaire central ?
Chaque entreprise sera identifiée par son SIREN ou SIRET, et pourra préciser une maille d’adressage plus fine (ex. : service comptabilité, département achats).
Les plateformes agréées interrogeront l’annuaire pour savoir :
- Si l’entreprise est enregistrée,
- Quelle plateforme elle utilise pour recevoir ses factures,
- À quel niveau de maille elle souhaite les recevoir.
L’annuaire sera mis à jour en temps réel, exclusivement par les plateformes agréées, qui seront responsables de déclarer les informations de leurs clients auprès de l’administration fiscale.
Inscription sur l’annuaire central : tout savoir
L’inscription à l’annuaire central se fera exclusivement par le biais d’une plateforme agréée.
Il ne sera pas possible pour une entreprise de s’inscrire directement ou manuellement.
Lors de la configuration initiale, la plateforme transmet à l’annuaire :
- Le SIREN/SIRET de l’entreprise,
- La maille d’adressage souhaitée,
- Le canal de réception (plateforme agréée uniquement),
- La date d’entrée en service.
Macompta.fr, en tant que plateforme agréée, prendra en charge cette inscription automatiquement pour ses utilisateurs.
Bon à savoir : Depuis octobre 2024, le gouvernement a confirmé que le Portail Public de Facturation (PPF) ne peut plus être choisi comme canal de réception par les entreprises. Toutes les entreprises devront passer par une plateforme agréée privée pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. Le PPF reste actif uniquement pour les flux administratifs et les contrôles.
Qu’est-ce que la maille d’adressage ?
La maille d’adressage permet de définir le niveau de précision auquel une entreprise souhaite recevoir ses factures :
- SIREN : niveau société,
- SIRET : niveau établissement,
- Service ou département : niveau fonctionnel.
Par exemple, une entreprise peut recevoir toutes ses factures au niveau SIREN, ou choisir de les répartir par SIRET ou par service (achats, comptabilité…).
Quand faut-il s’inscrire sur l’annuaire central ?
Pour rappel, le calendrier officiel de la réforme prévoit :
- Septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises,
- Septembre 2027 : obligation d’émission pour toutes les entreprises.
Une fois inscrit sur une plateforme agréée, il est recommandé d’effectuer une phase de test afin de s’assurer que vos documents sont complets et conformes avant l’entrée en vigueur officielle.
Que faire en cas de changement de plateforme agréée ?
Si vous changez de plateforme :
- La nouvelle plateforme doit mettre à jour votre fiche dans l’annuaire,
- Le changement est propagé automatiquement, mais peut prendre jusqu’à 48 heures selon les plateformes,
- Il est conseillé de vérifier manuellement que l’annuaire a bien été mis à jour.
Attention : une mauvaise configuration pourra entraîner des rejets de factures ou des retards de paiement.
Quelques conseils pratiques
- Vérifiez votre inscription dans l’annuaire via votre plateforme agréée,
- Définissez une maille d’adressage adaptée à votre organisation,
- Anticipez les changements pour éviter les ruptures de flux.
Macompta.fr vous accompagne dans la facturation électronique
L’éditeur de logiciels de gestion macompta.fr, certifié ISO 27001 et plateforme agréée prendra en charge :
- Votre inscription à l’annuaire central,
- La gestion de votre maille d’adressage,
- La mise à jour automatique en cas de changement,
- Le suivi de vos flux de facturation électronique.
