Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises reçoivent leurs factures fournisseurs au format électronique, et l’émission se généralisera en septembre 2027. Au-delà de l’obligation, cette réforme ouvre une vraie opportunité : lorsque les factures électroniques arrivent directement dans votre logiciel de gestion, elles deviennent le point de départ d’une comptabilité plus automatique, d’un meilleur suivi des règlements et d’une vision plus claire de votre trésorerie.
Comment en tirer parti au quotidien ? Voici ce qu’il faut savoir.
À retenir
- Les factures électroniques contiennent des données exploitables directement, sans ressaisie.
- Reçues sur une plateforme agréée intégrée à votre logiciel, vos factures fournisseurs arrivent instantanément dans votre comptabilité.
- Vos dettes et créances sont ainsi connues en temps réel, ce qui facilite les prévisions de trésorerie.
- Les statuts de traitement permettent de suivre chaque facture et de régler rapidement les désaccords.
- Une solution intégrée comme macompta.fr réunit plateforme agréée, facturation, comptabilité et suivi bancaire.
Quelles informations suivre grâce à la facturation électronique ?
Une facture électronique contient des données structurées, notamment l’identité du fournisseur et du client, les montants facturés et les informations relatives à la TVA. Lorsqu’elles sont intégrées à un logiciel compatible, ces données peuvent être exploitées sans devoir être ressaisies manuellement.
La plateforme agréée permet également de suivre les principaux statuts de traitement de la facture :
- Dépôt : la plateforme de l’émetteur accepte la facture.
- Rejet : la plateforme détecte une anomalie technique ou un défaut de conformité.
- Refus : le destinataire refuse la facture, par exemple en raison d’une erreur.
- Encaissée : ce statut comprend la date et le montant du paiement pour les opérations concernées par le dispositif de transmission des données de paiement.
Ces statuts accélèrent aussi la résolution des désaccords. Si votre client refuse une facture ou la conteste, vous en êtes informé immédiatement, avec le motif. Vous pouvez corriger et renvoyer sans attendre, au lieu de découvrir le problème à l’échéance, au moment de la relance.
À noter : le statut « Encaissée » ne signifie pas que la plateforme détecte automatiquement les virements bancaires. Pour certaines opérations, notamment les prestations de services dont la TVA est due à l’encaissement, l’entreprise doit communiquer à sa plateforme agréée la date et le montant des paiements reçus afin qu’ils soient transmis à l’administration fiscale. Cette transmission s’inscrit dans le cadre du e-reporting de paiement.
À lire : Facturation électronique : la réforme 2026-2027 expliquée
Factures fournisseurs : un gain de temps dès la réception
Fini les factures à récupérer dans les e-mails, à télécharger sur les espaces clients ou à ressaisir. Avec une plateforme agréée intégrée à votre logiciel comptable, vos factures fournisseurs arrivent automatiquement, et leurs données (fournisseur, montants, TVA, échéance) sont reprises sans saisie manuelle.
Conseil : Lire notre article sur la comptabilité fournisseurs pour en savoir plus sur ce pilier de la bonne santé financière d’une entreprise.
Une comptabilité à jour en continu
Chaque facture est enregistrée dès sa réception, à sa date, et non au moment où vous la payez. C’est le principe de la comptabilité d’engagement, que la facturation électronique rend beaucoup plus simple à tenir. Résultat : vous savez à tout moment ce que vous devez à vos fournisseurs, et quand.
Des prévisions de trésorerie plus fiables
En connaissant en temps réel vos factures à payer et vos factures à encaisser, vous anticipez plus facilement vos besoins de trésorerie.
Comment rapprocher les factures des règlements reçus ?
Le statut d’une facture ne suffit pas à suivre l’ensemble du processus d’encaissement. Pour contrôler les paiements reçus, les montants restant dus et le respect des échéances, l’entreprise doit pouvoir rapprocher les informations de facturation, les écritures comptables et les mouvements bancaires.
Ces informations proviennent d’outils complémentaires :
| Outil | Rôle dans le suivi des règlements |
|---|---|
| Plateforme agréée (PA) | Assurer la transmission des factures électroniques et les données prévues par la réforme. |
| Logiciel de facturation et de comptabilité | Centraliser les factures, suivre leurs échéances et enregistrer les règlements. |
| Synchronisation bancaire | Récupérer les mouvements du compte pour faciliter l’identification et le rapprochement des encaissements. |
Lorsque ces fonctions sont intégrées à une même solution, les informations circulent plus facilement entre la facturation et la comptabilité. L’entreprise limite les ressaisies et les recherches entre plusieurs outils, tout en disposant d’éléments plus cohérents pour contrôler les encaissements, repérer les écarts et suivre les créances restant à régler.
Comment mieux gérer les retards de paiement et anticiper sa trésorerie ?
Un suivi régulier des échéances et des règlements permet d’organiser les relances en fonction de la situation de chaque client. L’entreprise peut notamment distinguer les factures arrivant à échéance de celles dont le retard de paiement est constaté, puis adapter ses actions en conséquence.
Bon à savoir : le logiciel Facturation de macompta.fr intègre une fonction d’automatisation des relances clients. Elle permet de sélectionner les factures échues et d’envoyer les rappels par e-mail ou de les télécharger pour un envoi par courrier.
Ce suivi contribue également à affiner les prévisions de trésorerie. En tenant compte des sommes restant à encaisser et des dates de règlement attendues, le dirigeant peut mieux anticiper les entrées d’argent et les comparer aux dépenses à venir, comme les salaires, les échéances fiscales ou les paiements fournisseurs. L’objectif est ainsi de repérer plus tôt les tensions potentielles de trésorerie et d’anticiper les mesures à prendre.
Pourquoi la facturation électronique prend tout son sens dans une solution intégrée ?
Avec macompta.fr, la plateforme agréée, la facturation, la comptabilité et le suivi bancaire sont réunis dans une même solution. Cette intégration facilite la transmission des données de facturation vers la comptabilité et leur traitement, sans multiplier les manipulations entre différents outils.
La synchronisation bancaire complète ce dispositif en permettant de récupérer les mouvements du compte et de faciliter leur rapprochement avec les opérations comptables. L’entreprise dispose ainsi d’informations mieux articulées pour suivre ses factures, contrôler les règlements et apprécier sa situation de trésorerie.
Questions fréquentes
Oui, lorsqu’elle est associée à la synchronisation bancaire. La plateforme agréée transmet les factures et leurs statuts, et la connexion bancaire permet de rapprocher automatiquement les règlements reçus.
Elle y contribue. Les factures arrivent plus vite chez vos clients, les désaccords sont signalés immédiatement, et le suivi des échéances facilite des relances au bon moment.
La synchronisation bancaire facilite la récupération des mouvements du compte et leur rapprochement avec les opérations comptables. Elle permet de mieux suivre les encaissements et les décaissements, et de disposer d’informations plus à jour pour piloter la trésorerie.
Macompta.fr vous accompagne
Pour faciliter votre passage à la facturation électronique et en tirer tous les bénéfices au quotidien, faites le choix de macompta.fr. Plateforme agréée, facturation, comptabilité et suivi bancaire : tout est réuni dans une seule solution, pensée pour vous simplifier la gestion.
Éditeur français spécialiste des TPE et des associations depuis 2007, macompta.fr vous propose des outils simples à prendre en main, sans connaissances comptables poussées. Et si vous avez une question, notre équipe support est à votre écoute pour vous accompagner.Découvrez Macompta.fr
