Votre logiciel de comptabilité n’est plus adapté à l’activité de votre entreprise ? Vous le trouvez trop compliqué ou trop cher ? Peut-être n’est-il plus aux normes et ne vous permet-il pas de produire votre fichier FEC (le fameux fichier des écritures comptables, obligatoire depuis 2014) ? Il est sûrement temps de changer pour un logiciel de comptabilité plus intuitif, facile à prendre en main, moins coûteux, et surtout, répondant aux normes de l’administration fiscale ! Mais certaines de vos questions restent en suspens ? Macompta.fr vous répond dans cet article !
Changer de logiciel de compta, c’est compliqué ? Non !
Pour importer votre comptabilité facilement sur macompta.fr, procurez-vous votre FEC ou la balance générale de votre ancien logiciel.
Petit rappel sur le FEC :
Le fichier des écritures comptables (FEC) est un document informatique, qui répertorie l’ensemble des écritures comptables saisies au cours d’un exercice donné. Il s’agit d’un fichier normé, que l’administration fiscale doit pouvoir lire et exploiter. Ses agents l’utilisent pour mener des tests plus facilement, dans le cadre d’un contrôle fiscal.
Petit rappel sur la balance comptable :
La balance est le document qui liste tous les comptes ouverts depuis le début de l’exercice et qui indique leur solde. Celui-ci est normalement :
- débiteur pour les biens et valeurs que l’on possède, et les charges ;
- et créditeur pour les dettes, et les produits de l’exercice.
Faut-il obligatoirement changer de logiciel en début d’année ? Non !
Il est bien sûr possible de reprendre une comptabilité au premier jour d’un nouvel exercice. Mais vous pouvez aussi la reprendre en cours d’exercice.
Pour un changement en début d’année
Vous pouvez intégrer le FEC de l’exercice précédent ou une balance comptable.
Si vous importez un FEC, vous pourrez reprendre l’ensemble de vos écritures comptables avec tous les détails.
Si vous importez une balance, vous reprendrez les soldes des comptes, mais sans les détails des écritures.
Pour un changement en cours d’année
Vous pouvez importer vos journaux d’écritures au format FEC (correspondant à un FEC « provisoire »), au dernier jour du mois où vous souhaitez effectuer votre changement de logiciel. Celui-ci intégrera les écritures saisies depuis le début de l’exercice.
| 💡 Que vous adoptiez macompta.fr en début ou en cours d’année, nous vous conseillons de bien conserver les éditions et le fichier des écritures comptables. Ces données vous seront nécessaires en cas de contrôle fiscal. |
Concrètement, comment passer sur macompta.fr ? On vous explique !
Nous allons maintenant vous expliquer techniquement comment continuer sur macompta.fr une comptabilité qui était auparavant tenue sur un autre logiciel.
Changez de logiciel ultra facilement en important votre FEC sur macompta.fr
- Aller dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses.
- Cliquer sur l’icône FEC.
- Sélectionner votre fichier FEC (format TXT ou CSV) sur votre ordinateur.
- Cliquer ensuite sur ANALYSER ET IMPORTER
- Et voilà, toute votre comptabilité est importée !
Changez de logiciel ultra facilement en important votre balance comptable sur macompta.fr
Pour une reprise de comptabilité au premier jour d’un nouvel exercice, vous pouvez soit :
- importer la balance si vous l’avez au format .csv ;
- saisir manuellement la balance si vous l’avez uniquement au format papier.
Pour importer la balance de votre exercice précédent au format .csv, rendez-vous dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses. Notre tuto vidéo est disponible ici.
Pour saisir votre balance manuellement, à l’identique du dernier jour de l’exercice précédent, vous devez :
- Reprendre les dates de début et de fin de l’exercice précédent dans le menu Mon Dossier / Comptabilité / Paramétrage.
- Ressaisir votre balance au dernier jour de l’exercice précédent dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses.
- Contrôler votre saisie dans le menu Comptabilité / Éditions comptables / Balance comptable, puis clôturer votre exercice dans le même menu.
Macompta.fr, c’est une suite de logiciels en ligne, complète, facile à prendre en main et conçue pour les petites structures (TPE, associations). Faites-vous enfin plaisir avec votre comptabilité grâce à des outils puissants, automatisés et à une équipe de conseillers techniques à votre écoute !
