Vous envisagez de créer une micro entreprise mais vous ne savez pas par où commencer ?
Démarches administratives, comptabilité et suivi de votre activité… Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes indispensables pour lancer votre activité professionnelle !
💡 Pour bénéficier du statut de micro-entrepreneur votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser 77 700 € pour les activités libérales ou prestations de services et 188 700 € pour les activités commerciales et prestations d’hébergement.
Définition du projet
Avant de réaliser les démarches pour obtenir le statut de micro-entrepreneur, assurez vous que c’est celui qui vous correspond le mieux. Quels en sont les avantages ? Est-ce qu’ils correspondent à votre projet ? La statut de micro-entrepreneur, avec sa gestion simplifiée de la fiscalité et comptabilité, est généralement plus adapté aux personnes qui se lancent dans une activité avec peu d’achats et de stock, peu d’investissement. Ceux qui travaillent en grande partie avec des particuliers et ne souhaitent pas embaucher de salariés.
Réfléchissez également à votre situation actuelle. Par exemple, si vous quittez votre emploi, vous pouvez bénéficier du chômage le temps de lancer votre activité.
Réfléchissez à votre proposition de valeurs, vos clients potentiels, les concurrents présents sur le marché… et n’oubliez pas d’estimer vos coûts !
Renseignez vous également sur les aides disponibles pour financer le lancement de votre micro-entreprise. Allègements fiscaux, financements nationaux ou régionaux, retrouvez tous les dispositifs disponibles dans cet article.
Démarches administratives essentielles
Les choses sérieuses commencent ! Les démarches de création d’une micro-entreprise s’effectuent entièrement en ligne et sont 100 % gratuites.
Domiciliation du siège social
Il va falloir commencer par domicilier votre entreprise, afin de pouvoir accomplir le reste des démarches administratives et de recevoir les documents liés à votre activité. Vous pouvez choisir l’adresse de votre domicile, celle d’un local commercial, d’une pépinière, ou encore d’une société de domiciliation.
Immatriculation de l’entreprise
L’immatriculation de votre entreprise est obligatoire, sans quoi impossible de démarrer une activité professionnelle ! Vous pouvez réaliser cette démarche en ligne, via le Guichet unique. Un formulaire de déclaration de micro-entreprise demandant plusieurs pièces justificatives, sur l’entrepreneur et l’activité, sera à remplir
- Vous serez alors automatiquement renseigné dans le registre national des entreprises (RNE).
- L’extrait Kbis vous sera transmis par mail, ce document prouve l’existence juridique de votre entreprise.
- Cette démarche vous permet également d’obtenir un code APE, un numéro de SIRET et une notification d’affiliation à la SSI (Sécurité Sociale des Indépendants).
Création de votre espace Urssaf
La création d’un compte Urssaf peut s’effectuer depuis le site autoentrepreneur.urssaf.fr ou l’application mobile. Il vous suffit de vous rendrez dans la rubrique “Mon compte”, puis “Je n’ai pas encore de compte”. Une fois les numéros de Siret et de Sécurité sociale renseignés, il ne vous reste plus qu’à renseigner les informations demandées. Vous pourrez ensuite vous connecter afin d’accéder à vos services.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également réaliser une demande d’Acre. Il s’agit d’une aide qui vous exonère partiellement de cotisations sociales la première année d’activité. Vous aurez alors besoin du justificatif de création d’activité téléchargeable sur le site du guichet unique.
En fonction de l’activité professionnelle exercée, une demande d’autorisation ou d’agrément auprès de la mairie peut être nécessaire.
Mise en place de l’activité
Vous êtes enfin prêts à vous lancer… Ou presque ! Il va falloir gérer votre activité commerciale au quotidien. Pour cela, il est nécessaire de s’entourer des bons outils.
Compte bancaire et assurance
Pour débuter, vous pouvez choisir d’ouvrir un compte bancaire (pas nécessairement professionnel). C’est une solution optionnelle, mais qui reste pratique pour encaisser les paiements, effectuer un prêt ou payer vos charges. L’ouverture d’un compte bancaire devient obligatoire lorsque votre chiffre d’affaires est supérieur à 10 000 €, deux années consécutives.
En fonction de son activité, une micro-entreprise peut être dans l’obligation de souscrire à une ou plusieurs assurances. C’est le cas notamment si elle détient ou loue des véhicules, si elle loue des locaux, qu’elle emploie des salariés. la souscription d’une assurance responsabilité civile : Cette assurance vous protège contre les dommages corporels, matériels et immatériels que vous pourriez causer à des tiers (clients, fournisseurs, etc.) dans le cadre de votre activité.
Déclaration du chiffre d’affaires
Votre chiffre d’affaire est à déclarer tous les mois. Il est possible d’effectuer cette déclaration tous les 3 mois, il suffit de faire une demande dans le mois qui suit le début de votre activité.
La déclaration est à effectuer depuis votre compte Urssaf. Rendez-vous dans votre espace personnel, puis “Déclarer et payer” et “Mon échéance en cours”.
💡 Un délai de 90 jours doit s’écouler entre la première déclaration de CA et le début de l’activité.
Première déclaration :
- Option mensuelle : la première doit avoir lieu avant la fin du mois suivant vos 3 premiers mois d’activité.
- Option trimestrielle : la première doit avoir lieu au plus tard avant la fin du 6ème mois suivant le début de votre activité. (à vérifier)
Déclarations futures :
- Option mensuelle : les déclarations se font avant chaque fin de mois, pour le mois précédant, pour l’option mensuelle. Ex : la déclaration du mois de juin s’effectue au plus tard le 31 juillet.
- Option trimestrielle : 4 dates dans l’année, 30 avril, 31 juillet, 31 octobre, 31 janvier.
Pour plus d’informations, consultez l’article “Micro-entrepreneur : quand déclarer son chiffre d’affaires ?« .
Cette démarche permet de calculer vos cotisations sociales, qu’il faudra payer par la suite, par carte bancaire ou par prélèvement SEPA.
Gestion comptable et fiscale
Premières factures clients
Grâce à votre numéro de Siret, vous allez pouvoir établir des factures clients. Pour les auto entrepreneurs, certaines mentions sont à faire paraître obligatoirement sur les factures.
En dessous des seuils de la franchise de TVA, les Micro-entrepreneurs sont exonérés de TVA.
Dans ce cas, vous devrez alors mentionner “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Au delà des seuils, les micro-entreprises doivent appliquer les règles communes en matière de TVA ;
Ils indiqueront notamment sur leurs factures : Le numéro de TVA, le taux appliqué, ainsi que le tarif HT, la TVA et le TTC.
En cas de contrôle fiscal, des justificatifs de factures peuvent vous être demandés. Pensez à bien conserver une copie de chaque document pendant 10 ans.
→ Le plus simple est d’utiliser un logiciel de facturation qui conserve les documents pour vous. Le logiciel Facturation macompta.fr propose des modèles de facture conformes, régulièrement mis à jours.
⚠️ Vous êtes dans l’obligation de fournir des factures à vos clients pour chaque vente ou prestation effectuée.
Gestion de la comptabilité
La gestion comptable d’une micro-entreprise étant simplifiée, il n’est pas indispensable de faire appel à un expert-comptable.
Toujours en cas de contrôle par l’administration fiscale, il est nécessaire de tenir un livre des recettes. Les informations à renseigner sont les suivantes : date d’encaissement des recettes, référence de la facture et éventuellement du devis, nom du client, mature de la prestation, montant de la recette, mode de paiement…
Vous êtes également dans l’obligation de tenir un registre des achats si vous vendez des marchandises ou denrées à consommer sur place ou à emporter et si vous fournissez des prestations d’hébergement. Vous devez renseigner : la date de l’achat, la référence, le nom du fournisseur, la nature de l’achat, le montant, le mode de paiement.
Ces deux documents ne sont pas modifiables une fois édités.
La tenue de votre comptabilité exige une certaine rigueur. Veillez à bien conserver tous vos justificatifs et preuves d’achats professionnels et à sécuriser vos documents.
Avec le régime micro social simplifié, les cotisations et contributions sociales sont calculées en fonction de votre chiffre d’affaires. Si ce dernier est de 0€, vous n’avez pas à payer de cotisations. Le taux forfaitaire des cotisations sociales dépend de l’activité exercée. Pour en savoir plus, consultez l’article du service public à ce sujet.
→ L’utilisation d’un logiciel de comptabilité professionnel vous permet d’effectuer ces démarches facilement. Le logiciel Comptabilité de macompta.fr est idéal pour les micro-entrepreneurs car il accessible à la fois en terme de connaissances comptables et de tarif.
