Créer son entreprise, c’est excitant… mais aussi plein de défis. Parmi eux, la comptabilité reste l’un des sujets qui inquiètent le plus les créateurs d’entreprise. Julien, 32 ans, en a fait l’expérience. Après plusieurs années dans le commerce, il décide de se lancer à son compte pour vendre des objets de décoration artisanale en ligne. Enthousiaste, il se concentre sur son site, ses produits, ses clients… jusqu’à ce qu’une question le rattrape : Comment gérer sa comptabilité sans y passer des heures ?
Je n’ai jamais fait de comptabilité. Je ne savais même pas par où commencer !
Son besoin : simplicité, autonomie et visibilité
Julien ne veut pas devenir un expert de la comptabilité. Il veut :
- suivre ses entrées et sorties d’argent sans y passer des soirées entières,
- avoir une vision claire et en temps réel de sa trésorerie,
- garder le contrôle sans se sentir dépassé par les obligations légales.
En cherchant une solution simple, il découvre l’appli mobile Comptabilité de macompta.fr. Il décide de l’essayer.
Premiers pas : connecter son compte bancaire
Dès l’ouverture, l’appli lui propose de connecter son compte bancaire. En quelques clics, c’est fait :
- les opérations s’importent automatiquement,
- elles sont classées par date, montant et catégorie,
- Julien peut valider ou modifier les affectations très simplement.
« Je n’ai rien eu à ressaisir. J’ai juste vérifié que les catégories étaient bonnes. C’est hyper intuitif. »
Le tableau de bord : une vue claire de son activité
Julien découvre ensuite son tableau de bord. Il y retrouve :
- son solde de trésorerie en temps réel,
- son chiffre d’affaires cumulé,
- ses dépenses par poste (achats, frais bancaires, etc.),
- des graphiques pour visualiser l’évolution de son activité.
« Je regarde mon tableau de bord tous les matins. Je sais tout de suite si je peux investir ou si je dois attendre. »
Et les justificatifs ? L’appli Notes de frais à la rescousse
Pour ses tickets et factures, Julien utilise l’appli Notes de frais de macompta.fr :
- il prend ses justificatifs en photo,
- l’appli les scanne et les classe automatiquement,
- il peut les relier à ses opérations bancaires ou les conserver pour ses déclarations.
« Je fais ça dans le train, entre deux rendez-vous. C’est rapide et je suis à jour. »
Autonome, mais jamais seul
Julien gère sa compta seul, mais il sait qu’il peut, à tout moment donner accès à son espace à un expert-comptable ou à un centre de gestion agréée.
« Je suis libre. Et si un jour j’ai besoin d’aide, je peux facilement partager mes données. »
Les résultats pour Julien
Après 3 mois d’utilisation, Julien constate :
- 2 heures gagnées par semaine par rapport à une saisie manuelle,
- 0 retard dans ses obligations comptables,
- une vision claire de sa trésorerie, qui lui a permis d’investir sereinement dans de nouveaux matériaux,
- moins de stress : car il peut se concentrer sur son activité sans avoir la comptabilité en tête.
Ses 3 conseils pour bien démarrer avec l’appli
- Connectez votre compte bancaire dès le départ pour automatiser la récupération des opérations.
- Prenez l’habitude de valider vos catégories chaque semaine pour garder une compta propre.
- Scannez vos justificatifs au fil de l’eau : dans le train, entre deux rendez-vous… vous serez toujours à jour.
Alors pourquoi pas vous ?
Comme Julien, vous pouvez gérer votre comptabilité simplement, depuis votre téléphone.
L’appli mobile Comptabilité de macompta.fr est conçue pour les entrepreneurs qui veulent piloter leur activité sans se perdre dans les chiffres.
Téléchargez l’appli sur les Stores et testez-la gratuitement pendant 30 jours.
