C’est la rentrée ! L’été nous a permis de nous ressourcer et de prendre des forces pour repartir de plus belle 😊 Nous en avons également profité pour faire le point sur cette année et toutes les nouveautés mises en ligne en 2024.
Depuis le début de l’année, macompta.fr a déployé une série d’améliorations. Ces nouvelles fonctionnalités macompta.fr visent à renforcer l’efficacité des logiciels de Comptabilité, Facturation, Déclarations Fiscales, Paie et Notes de Frais pour les TPE et associations. Nous vous proposons un tour d’horizon des mises à jour majeures apportées aux différents logiciels.
Quoi de neuf en comptabilité ?
Importer facilement vos écritures avec le FEC
L’une des nouveautés les plus marquantes de cette année est l’import du Fichier des Écritures Comptables (FEC). Le FEC est un document informatique, qui répertorie l’ensemble des écritures comptables saisies au cours d’un exercice donné. L’import du FEC sur macompta.fr simplifie donc le processus de reprise de comptabilité lors d’un changement de logiciel. Elle permet aux utilisateurs d’importer directement toute leur comptabilité dans le logiciel en quelques clics. Cela assure un gain de temps non négligeable et une conformité automatique des écritures comptables. Elle facilite également la gestion des contrôles fiscaux en offrant une solution fiable pour la transmission des saisies comptables.
>> Comment importer son FEC ?
Création de journaux de trésorerie supplémentaires
Parmi les fonctionnalités macompta.fr développées en 2024, nous retrouvons également les journaux de trésorerie supplémentaires. Dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit est déjà présent par défaut le journal des Opérations diverses (OD). Il est possible de créer des journaux en saisie débit / crédit supplémentaires. Il peut être utile d’en créer pour isoler certaines opérations. Par exemple, vous pouvez enregistrer des écritures de fin d’exercice dans un journal “OD d’inventaire”.
Facturation : Personnalisation accrue et informations bancaires intégrées
Le logiciel de facturation a bénéficié de plusieures mises à jour majeures.
Nouveau modèle de documents avec gestion des unités
Les utilisateurs peuvent désormais intégrer la gestion des unités (kg, heures, m², etc.) à leurs documents commerciaux, ce qui permet de répondre aux besoins spécifiques de certains secteurs d’activités comme le bâtiment, l’architecture ou la formation. Cela améliore la clarté des factures et offre une meilleure précision dans les transactions. Le nouveau modèle de documents propose également d’autres fonctionnalités qui permettent de simplifier votre gestion commerciale : compatible avec la facturation électronique, plus de personnalisation (affichage des remises, prix en TTC ou HT…).
>> En savoir plus sur le nouveau modèle
Ajout automatique du RIB
Vous pouvez inclure votre RIB directement sur vos factures et autres documents commerciaux. Cette fonctionnalité simplifie le processus de paiement pour les clients et assure une transmission rapide des informations bancaires. De plus, pas besoin de le saisir manuellement. Vous pouvez le renseigner dans vos paramétrages et il sera automatiquement repris dans le bloc « Informations de paiement » sur vos documents.
De nouveaux champs sur les documents commerciaux
De nombreux ajustements sont apportés aux documents commerciaux pour les rendre conformes à la facturation électronique.
– Le SIREN (Système d’Identification du Répertoire des ENtreprises) est l’identifiant unique de votre entreprise et de celle de vos clients. Il est un élément clé de la facturation électronique car il permet de s’assurer de l’identité du destinataire de la facture. Sur votre logiciel Facturation, le SIREN de votre client s’affiche automatiquement dans le document commercial qui lui est adressé (si vous l’avez bien renseigné dans la fiche client).
– L’affichage automatique de l’adresse de livraison, si elle est différente de l’adresse de facturation, est également disponible sur les factures.
Paie : facilitez votre gestion sociale
La DSN événementielle Arrêt de Travail
La gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) s’enrichit avec la déclaration d’Arrêt de Travail (AT) directement sur le logiciel. Lorsqu’un salarié vous transmet un arrêt de travail (maladie, maternité, paternité, accident de travail…), il n’est plus nécessaire d’établir une attestation sur net-entreprises. Elle se gère automatiquement avec les données présentes sur le logiciel.
Nouveau dossier modèle boulangerie
Disponible depuis mi-juin, ce modèle est spécialement conçu pour les boulangers-pâtissiers. Sur le logiciel de paie, un modèle de dossier est un ensemble de paramètres qui varient en fonction des spécificités de votre activité (exonération, convention collective, zone géographique, etc.) et qui permet de personnaliser votre dossier. Pour les boulangers, ce nouveau modèle prend en compte les spécificités du secteur, comme les majorations horaires (nuit, dimanches et jours fériés), prime de fin d’année, indemnité de chou blanc, taux de retraite complémentaire, prévoyance et frais de santé… Les mises à jour réglementaires du secteur seront également automatisées et directement intégrées à votre dossier.
Paramétrage automatique de l’établissement et des salariés
Vous pouvez renseigner automatiquement les informations de votre entreprise et de vos salariés : SIRET, URSSAF, informations salarié.e (état civil, coordonnées), fiscalité, déclaration, etc. Pour cela, il vous suffit juste d’importer la dernière DSN éditée.
Attention, certaines données sont à remplir ou vérifier comme les informations sur le profil de paie, le type de protection, la nature du contrat ou les coordonnées bancaire.
Déclarations Fiscales : des automatisations pour plus de sérénité et de fiabilité
Nouveau formulaire pour les SCM : 2036
Un nouveau formulaire de liasse fiscale est disponible pour les Sociétés Civiles de Moyens (SCM), facilitant leur déclaration.
>> Consulter la FAQ dédiée
La CA12 en EDI
La transmission et le paiement de la déclaration annuelle de TVA (CA12) peuvent désormais se faire par EDI sans sortir de l’interface macompta.fr, ce qui évite les saisies manuelles et les erreurs potentielles. Gain de temps assuré !
La CA12 vous concerne si vous êtes au régime réel simplifié. Pour rappel, si vous êtes concernés par la déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle, l’EDI CA3 est disponible depuis décembre 2023. N’attendez plus pour l’utiliser et gagner du temps chaque mois !
>> Déclarations de CA3 et CA12 : mode d’emploi
Paiement du solde d’IS en EDI
Depuis juillet, vous pouvez régler le solde de votre Impôt sur les Sociétés (IS) via EDI (Échange de Données Informatisé), ce qui simplifie le processus de paiement. Pour rappel, l’impôt sur les sociétés se paie en quatre acomptes en cours d’année puis par un solde, une fois le résultat de l’exercice connu. Pour déclarer et payer ce solde, plus besoin de sortir du site. Tout se gère depuis votre interface macompta.fr ! Une fois votre déclaration transmise et votre solde d’IS réglé en EDI sur le logiciel Déclarations Fiscales, le compte rendu apparaît sous 48h à 72h sur votre espace impots.gouv.
Automatisation du calcul des Indemnités Kilométriques
Ce nouveau calcul automatisé pour les professions libérales (BNC) permet de gagner du temps lors des déclarations fiscales (Formulaire 2035). Il se met à jour avec le barème des IK.
L’application Notes de frais se développe
L’application dédiée aux notes de frais vient compléter la suite macompta.fr. Elle offre une solution mobile pour la gestion des dépenses professionnelles. Déjà disponible pour les utilisateurs macompta.fr, cette application gratuite est ouverte à tous depuis début 2024. Elle permet aux utilisateurs de scanner leurs reçus, de les catégoriser, et de les intégrer directement dans leur comptabilité.
Zoom sur les prochaines fonctionnalités macompta.fr
Pour le dernier trimestre 2024, nous préparons de nouvelles améliorations : la récupération automatiques de vos pièces justificatives depuis votre espace bancaire, la déclaration et le paiement de l’acompte d’IS et de l’acompte de CA12, les tableaux SIG, etc.
Les nouvelles fonctionnalités macompta.fr développées témoignent de notre engagement à fournir des outils toujours plus performants et adaptés aux besoins des TPE et associations. Ces améliorations apportent un véritable gain de temps et une sérénité aux professionnels. Elles vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Vous pouvez dès maintenant tester tous nos logiciels gratuitement et sans engagement pendant 30 jours.
