En 2020, macompta.fr a lancé un logiciel de Paie et DSN. Comme tous nos outils de gestion, il a été pensé et développé pour les petites structures qui ont besoin de solutions fiables, puissantes et accessibles.
Le logiciel de paie permet la création simplifiée des bulletins grâce aux nombreux dossiers modèles par secteur d’activité (bâtiment, HCR, bureaux d’études…) et aux profils de salariés pré-paramétrés (cadres, non-cadres, dirigeants…).
De plus, les mises à jour réglementaires annuelles (augmentation du SMIC, hausse du plafond de la Sécurité Sociale, etc.) sont intégrées automatiquement pour vous garantir tranquillité d’esprit et fiabilité. Vous pouvez être serein, gérer vos salariés n’a jamais été aussi simple !
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Pourquoi adopter le logiciel de paie macompta.fr ?
Le logiciel de paie est pensé pour une utilisation simple et une prise en main rapide. Il propose une gestion complète de votre personnel avec des fonctionnalités essentielles :
- La création simplifiée des bulletins avec profils pré-paramétrés, l’import du taux PAS et la saisie guidée des variables de paie ;
- L’automatisation du calcul de vos bulletins ;
- L’insertion automatique des cotisations prévoyance et mutuelle ;
- La génération et le contrôle de la DSN (mensuelle ou événementielle) ultra-facile ;
- L’envoi de la DSN en EDI directement depuis le logiciel de paie ;
- La gestion des congés et absences ;
- La génération des écritures de paie et virements SEPA.
Démarrez sur le logiciel en seulement 3 étapes !
Vous débutez sur le logiciel de paie macompta.fr ? Nous vous guidons pas à pas. Dans un premier temps, vous avez la possibilité de choisir votre modèle de dossier selon votre secteur d’activité. Nous avons développé plus de 15 modèles : BTP, transports, bureaux d’études, SAP, immobilier, HCR, etc. Ensuite, vous effectuerez les premiers paramétrages de création d’établissement, de renseignement des informations de cotisations et de création des salariés. Vous pouvez également importer votre dernière DSN mensuelle éditée. Les informations de votre entreprise et de vos salariés seront automatiquement renseignées : SIRET, URSSAF, informations salarié.es (état civil, coordonées), fiscalité, déclaration, etc.
Attention, certaines données sont à remplir ou vérifier comme les informations sur le profil de paie, le type de protection, la nature du contrat ou les coordonnées bancaires.
En savoir plus sur la Création automatique des fiches salarié et établissement via fichier DSN
Créer manuellement votre fiche établissement
| Où renseigner ? | Données à renseigner | Où trouver l’information ? |
| Onglet « Informations » | – SIREN/SIRET – Code Naf ou APE – Coordonnées | Extrait Kbis |
| Onglet « Paramètres » | Code convention collective : IDCC ou nom de l’OPCO si pas de convention | Si vous ne connaissez pas votre convention, vous pouvez vous aider de ce lien.
|
| Onglet « Accident du travail et maladie professionnelle » | Code et taux accident du travail | Notification annuelle du taux téléchargeable sur le compte AT/MP sur net-entreprise.
Si vous n’avez pas de compte AT/MP, vous devez vous inscrire pour recevoir automatiquement la notification. |
| Onglet « Banque » | Données bancaires pour les prélèvements des organismes et paiement des salaires | RIB |
Renseigner vos informations de cotisation
Le paramétrage des organismes complémentaires, c’est à dire la mutuelle et la prévoyance, est une étape importante du paramétrage du dossier de paie. Il permet d’une part d’avoir des cotisations bien calculées dans le bulletin, et d’autre part, d’envoyer toutes les informations relatives à ces organismes complémentaires (OC) dans la DSN.
>> Comment contrôler votre DSN Mensuelle ?
| Où renseigner ? | Données à renseigner | Où trouver l’information ? |
| URSSAF | URSSAF de rattachement | Il s’agit de l’URSSAF de la région où est située l’entreprise |
| Caisse de retraite | Organisme de retraite de l’entreprise | Si vous ne connaissez pas l’organisme auquel l’entreprise est rattachée, vous pouvez vous aider de ce lien |
| Caisses de prévoyance et de mutuelle | Prévoyance et mutuelle (Contrats et cotisations) | Fiches de paramétrages des OC (où se trouvent les contrats et les cotisations auxquels l’entreprise a souscrit). Téléchargeables sur l’espace net- entreprises ou directement au niveau des OC. |
| Accompagnement par le support technique | Répartition des taux et montants forfaitaires de ces cotisations de prévoyance et mutuelle (nécessaires à la mise en place de cotisations) | Dans la convention collective ou auprès de l’OC |
Si vous avez des cotisations spécifiques (primes spécifiques, cotisations de retraites supplémentaires, cotisations conventionnelles…), vous pouvez contacter le support technique pour le paramétrage des cotisations.
Créer vos fiches salariés
| Où renseigner ? | Données à renseigner | Où trouver l’information ? |
| Onglet « État civil » | N° de sécurité sociale ou s’il n’est pas disponible, un NTT (Numéro Technique Temporaire) | Attestation de sécurité sociale du salarié.
Si NTT : il est composé du code sexe de la personne (1 ou 2), suivi du SIREN de l’entreprise puis d’un identifiant unique comme le matricule du salarié. |
| Onglet « Contrat de travail » | Informations sur le contrat de travail | Contrat de travail signé par le salarié. Important : si vous venez de migrer d’un autre logiciel, le numéro de contrat à saisir doit être le même sur macompta.fr que sur l’ancien logiciel (pour le suivi DSN des organismes). |
| Onglet « Congés payés » | Soldes des congés payés | Dernier bulletin de paie réalisé. |
| Onglet « Fiscalité » | Taux PAS DGFIP | Choisissez votre paramétrage du taux de prélèvement à la source (PAS) – Import manuel un fichier net-entreprise.fr dans le menu « Traitements ». – Import automatisé du compte rendu de votre dernière DSN mensuelle. |
Si vous vous êtes abonné en cours d’année, vous devrez renseigner tous les bulletins de paie depuis le mois de janvier (pour les cumuls et rubriques spécifiques).
Laissez vous guider pas à pas
Maintenant, lancez-vous !
Bravo ! Vous avez effectué le paramétrage de votre établissement et de vos salariés ! Vous pouvez maintenant éditer facilement vos bulletins de paie, effectuer les virements de salaires, gérer les absences et les événements de vos salariés, réaliser vos DSN, lier votre gestion salariale à votre comptabilité… Et tout ça, depuis une seule interface !
