Vous venez de créer une association ? Bravo ! Il est impératif de tenir la comptabilité de votre structure. Vos obligations comptables dépendent de la taille de l’association, de la source de vos financements, de votre activité et de l’exercice, ou non, d’une activité lucrative.
Votre association peut être soumise à l’obligation de réaliser des comptes annuels conformes au plan comptable associations (retrouvez la liste des critères ici).
Attention, même si votre association ne répond pas aux critères rendant l’établissement des comptes annuels conformes au plan comptable association obligatoire, il est chaudement recommandé de s’y atteler.
En effet, seule la tenue d’une comptabilité régulière vous permettra d’y voir clair sur la gestion de votre association et de prendre des décisions. Elle est indispensable pour assurer la pérennité de votre association et permettre son développement. Surtout, être en capacité de fournir des états financiers est indispensable pour les demandes de subventions.
Vous l’aurez compris, la tenue d’une comptabilité pour une association n’est pas une option.
Le problème c’est que vous avez peu de temps et surtout, la comptabilité, ça ne vous a jamais fait rêver.
Pas de panique. Vous êtes au bon endroit. Nous allons voir dans cet article comment les logiciels macompta.fr peuvent vous aider à gérer votre association en fonction de vos besoins. Nos outils sont réfléchis pour les néophytes, abordables tout en étant complets et sécurisés. Nos conseillers techniques répondent à vos questions et vous guident dans l’utilisation des logiciels.
Oserait-on le dire ? Oui, vous allez prendre du plaisir à gérer votre association sur macompta.fr !
Gérer votre facturation n’est plus un fardeau
Créez vos factures, reçus et cotisations en un clin d’œil
Le logiciel Facturation de macompta.fr vous permet d’éditer, de personnaliser et d’envoyer vos documents commerciaux à vos adhérents et clients par email.
Vous choisissez parmi plusieurs modèles à personnaliser selon vos désirs. C’est l’occasion de mettre en avant le logo de votre asso auquel vous avez tant réfléchi !
Le plus ? Vous êtes assurés d’utiliser un logiciel conforme avec les mentions obligatoires réglementaires.
Enfin, si certains adhérents traînent à payer leur cotisation, la fonctionnalité des relances automatisées fera la joie du Trésorier de l’association.
Saisissez vos factures en un clin d’œil
Nous l’avons vu, facturer vos adhérents ou clients est un jeu d’enfant. Mais qu’en est-il des factures que votre association doit payer ?
La saisie en comptabilité est tout aussi facile, avec la fonctionnalité « océrisation » de notre logiciel Comptabilité. Qu’est-ce donc ? L’OCR, c’est un outil qui permet de détecter les informations et les comptabiliser à partir d’un PDF. Autrement dit, vous ajoutez simplement votre facture en PDF, et notre logiciel reconnaît tout ce qui est important : montants, SIREN et compte de charge correspondant.
Vous êtes plutôt un adepte du mobile ? Bonne nouvelle, nous avons développé l’app Notes de frais qui fonctionne avec le même système. Une photo de votre facture ou ticket de caisse depuis Notes de Frais et hop, l’app reconnaît et enregistre votre frais. Si vous êtes abonné au logiciel Comptabilité, l’app Notes de frais fait le lien et catégorise vos frais dans les bons comptes.
Une saisie aussi facile de ses factures… Donnerait presque envie d’en recevoir !
Payez vos factures ultra facilement
Le paiement des factures est en général un peu moins fun.
Alors pour faire passer la pilule plus facilement, nous avons développé un échéancier fournisseurs très pratique sur notre logiciel Comptabilité.
En un clic, vous accéder à la liste de vos factures en attente de paiement. Vous pouvez générer un fichier SEPA et le transmettre à votre banque pour lancer les paiements.
L’analyse de votre budget et la prise de décision vraiment facilitées
Récupérez vos relevés bancaires automatiquement
Depuis plusieurs années, nous proposons la connexion bancaire sur notre logiciel Comptabilité. Cette fonctionnalité permet de récupérer quotidiennement et automatiquement vos relevés bancaires sur le site de votre banque. Elle permet un gain de temps très important dans vos saisies, que vous teniez une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement.
Ne perdez plus de temps à trouver les bons comptes comptables
La fonctionnalité des imputations automatiques vous permet d’imputer un paiement dans le bon compte comptable si un mot-clé est détecté dans le libellé de l’opération.
Par exemple, si le mot-clé « Assurances » ou « axa » est détecté dans une dépense, le paiement pourra être enregistré dans un compte N° 616… Primes d’assurances (ou dans un compte fournisseur 401 Axa).
Suivez vos adhérents et fournisseurs
La version complète de notre logiciel Comptabilité vous permet de savoir à tout moment, le solde dû par un adhérent.
Vous bénéficiez d’un suivi individuel de vos adhérents, clients ou fournisseurs.
Le plus ? Vous avez de la visibilité sur les soldes dû ou à devoir à une date précise.
Encore une fonctionnalité qui devrait plaire à votre Trésorier !
À vous les demandes de subventions !
On le sait, les associations dépendent beaucoup de la générosité des donateurs et de l’obtention de subventions.
Pour les demandes de financement, il est généralement nécessaire de partager les éditions comptables de votre association.
Sur le logiciel Comptabilité, vous obtenez votre bilan et compte de résultat en un clic.
Faire un dossier de subvention sera beaucoup plus rapide !
Gérez les dons reçus et éditer des reçus fiscaux
Pour rappel, chaque donateur peut exiger de l’association un reçu fiscal correspondant au montant de son don. Ce reçu fiscal lui ouvre droit à une exonération d’impôts à hauteur de 66%. Le reçu est une attestation du versement.
Ainsi, si votre association peut émettre des reçus fiscaux, l’automatisation de la gestion des dons sur notre logiciel Comptabilité vous fera gagner du temps :
- Édition de reçus fiscaux,
- Génération des écritures de dons,
- Classement du reçu avec l’écriture.
Analysez votre budget avec la comptabilité analytique
N’ayez pas peur ! Meme si le terme semble barbare, la comptabilité analytique peut rapidement devenir votre meilleure alliée.
Pourquoi ? Car celle-ci vous permet de prendre des décisions éclairées concernant votre budget et donc sur la gestion globale de votre association.
En effet, la comptabilité générale indique en fin d’année le résultat global de votre structure. Mais si vous menez plusieurs activités, c’est bien la tenue d’une comptabilité analytique qui vous donnera le résultat de chaque activité.
Sans visibilité sur chaque activité, il est compliqué de préparer vos budgets ou de présenter des arguments solides à l’attention d’un financeur potentiel.
Ayez constamment de la visibilité sur la gestion de votre association
Vous rêvez d’avoir une vision en temps réel de la santé de votre association ? Et ce, sans devoir recourir à moult tableaux Excel et feuilles noircies de calculs ?
C’est possible, en un clic, en accédant au Tableau de bord de notre logiciel Comptabilité.
Suivi de la trésorerie et du résultat en direct, visibilité sur les charges : retrouvez toutes les informations qu’il vous faut sous forme de tableaux et de graphiques parlants.
Besoin d’aller encore plus loin dans la gestion de votre association ?
Vous êtes une association employeur ?
Grace à notre logiciel Paie, créez les bulletins de salaire de vos salariés facilement avec notre dossier modèle association.
La saisie guidée des variables de paie et les profils de paie préparamétrés (cadres, non cadres, apprentis…) vous feront gagner du temps !
L’application Notes de frais vous permet de gérer les frais professionnels de vos salariés facilement. Une photo de leur justificatif permet une reconnaissance automatique des informations et une comptabilisation de leurs notes de frais directement dans le bon compte comptable.
Votre association est fiscalisée ?
Vous devez établir une liasse fiscale ou une déclaration de TVA pour votre association ? Pas de panique !
Macompta.fr est partenaire habilité par l’administration fiscale depuis 2014.
Vous utilisez déjà notre logiciel Comptabilité ? En souscrivant à notre outil Déclarations Fiscales, votre comptabilité s’importe automatiquement pour générer votre liasse fiscale. Moins de saisies et de risque d’erreurs !
De plus, avec l’EDI vous pouvez télétransmettre et payer votre TVA (déclaration mensuelle ou annuelle) et votre liasse fiscale directement depuis votre interface macompta.fr. Plus besoin de vous connecter sur impots.gouv !
