C’est le moment de changer de logiciel de paie !

Qui dit nouvelle année, dit nouvelles résolutions ! Vous avez enfin décidé d’adopter un logiciel simple, accessible et puissant pour la gestion sociale de votre structure ? Vous êtes au bon endroit ! Le début d’année est la période idéale pour changer de logiciel de paie. Dans cet article, découvrez comment opérer ce changement facilement et pourquoi le logiciel de paie de macompta.fr est celui qu’il vous faut !

Quand et comment changer de logiciel de paie ?

Idéalement le changement de logiciel se fait au mois de janvier pour repartir sur une nouvelle année civile.

De quoi avez-vous besoin pour réussir votre changement de logiciel ?

Pour optimiser votre changement de logiciel voici la liste des indispensables :

• Les informations sur votre entreprise : N° SIRET, adresse, convention collective applicable, RIB… ;
• Les informations sur vos salariés : numéro de SS, date et lieu de naissance, adresse, contrat de travail… ;
• La notification de votre taux d’accident de travail (à récupérer sur net-entreprises) ;
• L’effectif N-1 (à récupérer sur le site de l’URSSAF en cas de doute) ;
• Le compte rendu CRM de la DGFIP pour les taux de prélèvements à la source (à récupérer sur net-entreprises) ;
• Le nom de votre caisse de retraite et de l’URSSAF dont vous dépendez ;
• Les fiches de paramétrage des organismes complémentaires au format XML et PDF ;
• Le numéro de contrat DSN pour chaque salarié (à récupérer soit sur votre ancien logiciel soit dans le fichier DSN sur le segment S21.G00.40.009) ;
• Les cumuls des congés payés (nombre et base) au dernier mois de paie avant le changement de logiciel.

Comment changer de logiciel paie ?

Le changement de logiciel est grandement facilité lorsqu’il est réalisé le 1^er janvier.

Voici les grandes étapes :

1. Création du dossier avec les données de l’entreprise ;
2. Paramétrage de vos caisses de cotisations ;
3. Création des Fiches Salariés ;
4. Reprise des compteurs congés payés ;
5. Paramétrage des cotisations prévoyance et mutuelle ;
6. Génération de bulletins test pour vérifier si le paramétrage est correct ;
7. Génération d’une DSN test pour vérifier si le paramétrage est correct.

Les tests sont concluants ? Votre dossier est prêt, vous pouvez générer vos premiers bulletins de paie !

En cours d’année : le changement de logiciel est aussi possible

Le changement de logiciel en cours d’année est un peu plus fastidieux. En effet, la vérification des bases cumulées, bases plafonnées/déplafonnées se fait à l’année civile.

Vous devrez donc, en plus des étapes décrites ci-dessus, ajouter l’étape suivante :

     8. Reprise des bulletins de paie depuis le 1^er janvier sur le nouveau logiciel de paie.

C’est pourquoi il est recommandé de privilégier le changement de logiciel au 1^er janvier.

Zoom sur le logiciel de paie de macompta.fr

Le logiciel de paie macompta.fr est simple d’utilisation et vous assure une prise en main rapide. Comme tous nos outils de gestion, il a été pensé et développé pour les petites structures qui ont besoin de solutions fiables, puissantes et accessibles.

Le logiciel de paie repose sur la création simplifiée des bulletins grâce aux nombreux dossiers modèles développés par secteur d’activité (bâtiment, HCR, bureaux d ’études…) et aux profils de paie pré-paramétrés (cadres, non cadres, dirigeants…).

Les fonctionnalités que vous allez aimer :

• L’automatisation du calcul de vos bulletins. Il vous suffit de choisir un profil de paie, de saisir les variables du mois, heures d’absences, heures supplémentaires, etc… Une fois votre saisie validée, le bulletin se calcule automatiquement.

• L’insertion automatique des cotisations prévoyance et mutuelle sur les bulletins de paie. Le logiciel détecte les affiliations à la prévoyance et à la mutuelle dans la fiche du salarié et gère automatiquement les cotisations sur le bulletin de paie.

• Le contrôle de la DSN ultra facile. Grâce à des bordereaux regroupant les informations de la DSN de façon simple et concise.
  
  
• L’envoi de la DSN directement depuis le logiciel de paie. Vous pouvez déposer vos DSN automatiquement sur votre espace net-entreprises sans avoir à sortir du site le fichier. Vous recevez directement vos comptes rendus sur macompta.fr !
  
• La DSN arrêt de travail. Vous pourrez générer une DSN évènementielle directement via le logiciel et la déposer sur net-entreprises.

• Le calcul du bulletin à l’envers. Pour connaître rapidement le montant d’un salaire de base depuis la rémunération nette ou calculer facilement le montant d’une garantie sur le net en cas d’arrêt maladie.

• La possibilité de créer plusieurs bulletins sur le même mois pour un même salarié. L’un de vos salariés a un contrat qui se termine et un autre qui commence sur le même mois ? Vous avez maintenant la possibilité de créer 1 bulletin par contrat sur la même période.

C’est pour bientôt :

• L’import automatique des fiches de paramétrage pour les organismes complémentaires. Il vous suffira de télécharger la fiche de paramétrage sur votre compte net-entreprises, de l’importer dans le logiciel de paie et de vous laisser guider. Le logiciel de paie lira la fiche et effectuera le travail à votre place. Vous n’aurez plus qu’à contrôler et valider la proposition du logiciel pour que votre paramétrage soit fait.

• La gestion du multi-établissements. Pour gérer plusieurs établissements sur le même dossier.

• La création fréquente de nouveaux dossiers modèles.

• La refonte de la base de connaissance du logiciel de paie. Un centre d’aide est actuellement présent depuis le menu “Assistance” de votre dossier. Une recherche par mot-clé sera prochainement disponible et, cerise sur le gâteau, chaque tutoriel de cette base sera disponible depuis n’importe quel menu de votre dossier afin qu’il vous soit possible de suivre et d’appliquer les indications présentes dans ces tutoriels

Pour vous accompagner dans le changement de logiciel de paie, de nombreux tutoriels et webinaires sont disponibles. Notre équipe Support Technique, constituée de conseillers Gestionnaires de Paie est disponible par mail et vous répond dans la journée pour toutes questions sur l’utilisation ou le paramétrage du logiciel.