Qui dit nouvelle année dit nouvelle résolution ! Et si cette année votre résolution était de vous faire plaisir en vous offrant un outil simple, efficace et sur lequel vous pouvez compter ? Macompta.fr a développé une suite complète d’outils pour vous accompagner au quotidien dans la gestion de votre entreprise ou de votre association et depuis fin 2020 la mise à disposition d’un logiciel de paie. Dans cet article, découvrez pourquoi c’est le moment de changer de logiciel de paie !
I. Evolutions du logiciel de paie :
1. Retour sur les développements de l’année 2022
- Automatisation dans le calcul du bulletin :
Votre saisie est simplifiée grâce à l’automatisation. Il vous suffit de renseigner les variables du mois dans le module spécifique. Une fois votre saisie validée, les cotisations liées à ces variables vont se déverser automatiquement dans le bulletin de paie.
- Développement de nouveaux dossiers modèles :
Les jeunes entreprises innovantes (JEI) peuvent bénéficier d’une exonération de certaines cotisations patronales sous réserve de respecter les conditions d’application. Vous êtes concernés ? Pas de stress ! Macompta.fr travaille pour vous. Grâce à ce modèle, les exonérations se calculent automatiquement en fonction du profil du salarié et de sa rémunération.
Nous avons également paramétré un dossier spécial Mayotte qui rencontre un franc succès.
- Dernière version mise en ligne en novembre 2022 :
Le grand changement de cette version est l’insertion automatique des cotisations prévoyance et mutuelle sur les bulletins de paie.
Comment ça fonctionne ? Le logiciel va aller chercher les informations dans la fiche salarié. Si vous avez attaché une affiliation à la prévoyance et/ou à la mutuelle dans la fiche du salarié, alors les rubriques afférentes aux cotisations se mettront automatiquement sur le bulletin de paie.
Autre changement qui n’est pas encore visible : l’intégration de la première étape de l’import automatique des fiches de paramétrages pour les organismes complémentaires.
2. Les développements prévus pour 2023 :
- Nouveau bordereau de contrôle de la DSN :
Un nouveau bordereau sera mis à disposition pour vous permettre de contrôler votre DSN encore plus facilement. Livraison prévue en janvier 2023.
- Import de fiche de paramétrage :
L’import de fiche de paramétrage est un vrai plus pour vous faciliter le paramétrage de vos cotisations prévoyance et mutuelle.
Il vous suffira de télécharger la fiche de paramétrage au format XML sur votre compte net-entreprises, de l’importer dans le logiciel de paie et de vous laisser guider.
Le logiciel de paie va lire la fiche et effectuer le travail à votre place. Vous n’aurez plus qu’à contrôler et valider la proposition du logiciel pour que votre paramétrage soit fait.
Livraison prévue début 2023.
- Gestion du multi-établissements :
Aujourd’hui, le logiciel ne vous permet pas de gérer plusieurs établissements sur le même dossier. Mais en 2023 ce sera possible avec le nouveau développement.
Livraison prévue début 2023.
- DSN arrêt de travail :
Le module DSN arrêt de travail vous permettra de générer une DSN évènementielle directement via le logiciel et de la déposer sur net-entreprises.
La DSN arrêt de travail va remplacer l’attestation de salaire que vous transmettez à la CPAM quand votre salarié est en arrêt de travail pour maladie ou accident de travail.
Livraison prévu mi 2023.
II/ Comment changer de logiciel de paie ?
Idéalement le changement de logiciel se fait au mois de janvier pour repartir sur une nouvelle année civile. Mais il est tout à fait possible de changer en milieu d’année.
1. De quoi avez-vous besoin pour réussir votre changement de logiciel ?
Pour optimiser votre changement de logiciel voici la liste des indispensables :
- Les informations sur votre entreprise : N° SIRET, adresse, convention collective applicable, RIB, etc..
- Les informations sur vos salariés : numéro de SS, date et lieu de naissance, adresse, contrat de travail, etc
- La notification de votre taux d’accident de travail (à récupérer sur net-entreprises)
- L’effectif N-1 (à récupérer sur le site de l’URSSAF si vous avez un doute)
- Le compte rendu CRM de la DGFIP pour les taux de prélèvements à la source (à récupérer sur net-entreprises)
- Le nom de votre caisse de retraite et de l’URSSAF dont vous dépendez
- Les fiches de paramétrages des organismes complémentaires au format xml et pdf
- Le numéro de contrat DSN pour chaque salarié (à récupérer soit sur votre ancien logiciel soit dans le fichier DSN sur le segment S21.G00.40.009)
- Les cumuls des congés payés (nombre et base) au dernier mois de paie avant le changement de logiciel
2. 1er janvier : pourquoi c’est le moment de changer de logiciel paie !
Le changement de logiciel est grandement facilité quand il se fait au 1er janvier.
Voici les grandes étapes :
- création du dossier avec les données de l’entreprise
- paramétrage de vos caisses de cotisations
- création des fiches salariés
- reprise des compteurs congés payés
- paramétrage des cotisations prévoyance et mutuelle
- génération de bulletins test pour vérifier si le paramétrage est bon
- génération d’une DSN test pour vérifier si le paramétrage est bon
Les tests sont concluants ? Votre dossier est prêt, vous pouvez générer vos premiers bulletins de paie
3. En cours d’année : le changement de logiciel est aussi possible
Le changement de logiciel en cours d’année est un peu plus fastidieux. En effet, la vérification des bases cumulées, bases plafonnées/déplafonnées se fait à l’année civile.
Vous devrez donc en plus des étapes décrites ci-dessus ajouter l’étape suivante :
8. Reprise des bulletins de paie depuis le 1er janvier sur le nouveau logiciel de paie.
C’est pourquoi il est recommandé de privilégier le changement de logiciel au 1er janvier.
4. Les avantages de passer sur le logiciel paie de macompta.fr
Le logiciel de paie macompta.fr est simple d’utilisation ce qui assure une prise en main rapide.
Il vous permet la création simplifiée des bulletins de paie grâce aux dossiers modèles et à la sélection de profils pré-paramétrés.
Vous bénéficiez d’une base de connaissance reprenant les essentiels avec des tutoriels et webinaires pour vous accompagner tout au long de la création et du paramétrage de votre dossier, et également de fiches techniques sur des thématiques spécifiques.
Vous pouvez aussi profiter de l’assistance mail pour toutes vos questions sur l’utilisation ou le paramétrage du logiciel.
Enfin, vous pouvez essayer gratuitement le logiciel pendant 30 jours, alors n’hésitez plus !