Durant l’été nos développeurs n’ont pas chômé ! Nous profitons de la rentrée pour faire le point sur les chantiers en cours et les nouvelles fonctionnalités à venir sur la fin d’année 2023 ou un peu plus tard. Cet article est aussi l’occasion de vous rappeler les fonctionnalités récemment développées et à tester sans attendre (si ce n’est pas déjà fait) ! La rentrée de macompta.fr : zoom sur les prochaines fonctionnalités ! 

Les développements à venir sur macompta.fr

Sur le logiciel de Facturation

Nouveau modèle de factures

Dans le cadre du chantier sur la facture électronique, nous développons un nouveau modèle de factures. Ce modèle permettra de générer facilement des Factur-X. Par simplicité, il reprendra la présentation du modèle le plus utilisé parmi les 5 que nous proposons aujourd’hui. La mise en ligne est prévue pour octobre 2023.

Numérotation des documents

Nous travaillons à la réorganisation du système de numérotation automatique des documents commerciaux (devis, bons de livraison, factures). Pour rappel, vos factures doivent avoir un numéro unique, séquentiel et chronologique. Le chantier vise à réduire le risque d’erreurs dans la numérotation des documents. L’objectif est également de rendre le format des numéros de documents paramétrable par l’utilisateur. Nous vous donnerons plus de détails prochainement sur ces évolutions. Livraison prévue avant la fin de l’année. 

Sur le logiciel de Comptabilité

EDI TVA & EDI de paiement

L’été a été propice à l’avancement du chantier EDI. Dans le courant du mois d’octobre nous mettrons en ligne l’EDI TVA pour la déclaration CA3 (TVA mensuelle). Pour mémoire, il s’agit de déclarer et de payer la TVA sans sortir du site macompta.fr. Beaucoup plus rapide donc que d’aller sur impôt.gouv.fr pour y ressaisir et payer votre TVA.

L’EDI TVA pour la CA12 (déclaration annuelle) sera mis en ligne ensuite. Et nous étendrons la procédure aux acomptes et soldes de l’IS.

L’objectif à terme est que vos déclarations de TVA et d’IS soient pré-remplies et payables en un clic sur macompta.fr. Et que, cerise sur le gâteau, le système vous rappelle (gentiment) vos échéances si vous les oubliez.

Imports de journaux de trésorerie

macompta.fr permet à l’utilisateur de créer ses propres journaux comptables. Cette option permet la saisie d’écritures variées ou l’import d’écritures provenant d’un autre logiciel. Jusqu’ici cette possibilité était limitée à la création de journaux d’Opérations Diverses, Achats ou Ventes.

Prochainement vous pourrez également créer et importer des journaux de trésorerie (Banque ou Caisse). Cette fonctionnalité livrée cet automne, est un préalable à l’import du FEC.

Import du FEC

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier qui contient l’ensemble des écritures comptables de votre entreprise ou de votre activité professionnelle pour une période donnée.

macompta.fr gère l’édition du FEC.

En cas de contrôle fiscal, vous êtes dans l’obligation de remettre votre comptabilité au vérificateur sous la forme d’un FEC pour chacune des périodes concernées par le contrôle. Si vous ne respectez pas cette obligation, vous êtes passible d’une amende. 

Le FEC permet également de récupérer vos écritures comptables en provenance d’un autre logiciel. À l’heure ou plusieurs logiciels stoppent leur activité (cf arrêt de Quickbooks).

La possibilité d’importer un FEC d’un autre logiciel sera disponible sur le premier trimestre 2024. 

Sur le logiciel de Paie

Les développements sont nombreux coté paie. Signe du succès de ce logiciel, nos utilisateurs sont nombreux à nous demander des évolutions.

Multi bulletins

Dès le mois d’octobre, il sera possible de créer plusieurs bulletins sur une même période. Cette fonctionnalité est utile, par exemple, dans le cas d’un apprenti que l’on recrute en CDI à la suite de son alternance. Le salarié aura deux contrats différents sur un même mois.

Automatisation des échanges DSN

Mises en ligne en octobre, ces nouvelles fonctionnalités permettront de :

• Compléter la DSN et l’envoyer sans sortir du site macompta.fr
• Consulter les retours d’informations de net entreprise (comptes rendus d’envoi, taux PAS).

Calcul à partir du net

Disponible en octobre, cette fonctionnalité permettra à l’employeur de calculer facilement le salaire de base qu’il devra payer pour obtenir un salaire net déterminé.   

Cette fonctionnalité est utile également pour le calcul des rubriques de garantie sur le net en cas d’arrêt maladie.

Multi établissements

D’ici le premier trimestre 2024, nos utilisateurs gérant plusieurs établissements au sein d’une même entreprise pourront gérer des bulletins de paie avec des SIRET différents.

Sur le mobile

Gestion des indemnités kilométriques

La gestion des indémnités kilométriques arrivera sur l’application Notes de frais courant décembre 2023. Pour saisir votre trajet, il suffira de renseigner votre adresse de départ et d’arrivée et de sélectionner le véhicule utilisé. La distance de votre déplacement sera calculée automatiquement et vous pourrez contrôler votre trajet sur une carte. Comme pour les notes de frais, une fois validée, votre IK pourra générer une écriture en comptabilité. 

Fonctionnalités récentes :

Sur le logiciel de Comptabilité

Création de journaux 

En janvier 2023, nous avons développé la possibilité de créer des journaux supplémentaires par l’utilisateur. Il s’agit de menus de saisie débit / crédit. Il est possible de créer ou d’importer de nouveaux journaux à votre guise : achats, ventes, opérations diverses, salaires, clôture.

OCR / Scan des factures fournisseurs sur le web

En 2022, nous avons mis en ligne l’application Notes de frais. Cette appli vous permet de prendre une photo de votre ticket ou facture et d’extraire instantanément les données (date, montant, taxes…).

Nous avons intégré cette fonctionnalité sur le WEB en février 2023. Grâce à l’OCR, vous importez vos factures fournisseurs en PDF sur le logiciel et elles sont imputées en comptabilité sans aucune saisie nécessaire.

Sur le logiciel de Paie

Nouveau dossier modèle paie

En mars 2023, nous avons développé un nouveau dossier modèle destiné aux associations sportives. Cet ajout vient compléter nos 16 dossiers modèles existants qui facilitent la création des bulletins grâce à des profils pré-paramétrés.

Sur le logiciel de Facturation

Relances clients automatisées

Depuis juillet 2023, vous bénéficiez d’un échéancier clients et pouvez filtrer les factures validées et non payées en quelques secondes. Il vous suffit ensuite de sélectionner le client à relancer et il recevra automatiquement une relance par email. Nous vous proposons 4 niveaux de relances pré-paramétrés que vous pouvez personnaliser selon vos souhaits.

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