Fermeture de QuickBooks : passez à macompta.fr en 4 étapes !

Le logiciel de comptabilité américain QuickBooks a annoncé sa fermeture en France pour décembre 2023. Si vous cherchez une alternative efficace pour remplacer QuickBooks, vous êtes au bon endroit !

Comptabilité, paie, facturation, déclarations fiscales, notes de frais… macompta.fr propose une suite complète d’outils de gestion.

Bénéficiez d’interfaces simples et intuitives et d’un support technique réactif à un prix attractif ! Pour passer rapidement de QuickBooks à macompta.fr, voici la démarche en 4 étapes.

Étape 1 : Importer vos écritures comptables

Pour importer votre comptabilité, vous pouvez soit importer votre FEC, votre balance comptable ou vos journaux.

Import de votre FEC : méthode recommandée

Pour commencer, il vous faudra exporter votre FEC de QuickBooks pour l’importer sur macompta.fr.
Votre FEC devra être au format csv avec séparateurs point-virgule ou txt.
Aller dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses.
Cliquer sur l’icône FEC.
Sélectionner votre fichier FEC (format TXT ou CSV) sur votre ordinateur.
Cliquer ensuite sur ANALYSER ET IMPORTER
Et voilà, toute votre comptabilité est importée !

Import de votre balance : méthode simple et rapide

Comme pour le FEC, il faudra exporter votre balance de QuickBooks pour l’importer sur macompta.fr.
Votre balance devra être au format csv avec séparateurs point-virgule ou txt.
Les colonnes seront uniquement : Numéro de compte, Libellé, Montant débit, Montant crédit.

Allez dans le menu Comptabilité / Saisie Débit / Crédit / Import de balance / Sélection du fichier / Importer

Les comptes comptables qui n’existent pas dans le plan comptable personnalisé du dossier seront créés automatiquement. Vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer (si aucune écriture n’est réalisée) des comptes à votre convenance.

Import de vos journaux : la méthode plus longue

Il s’agit de l’import de vos journaux de ventes/d’achats/d’inventaire/de salaires/d’extournes/opérations diverses et trésorerie (en 01/2024).

Dans le menu Mon dossier / Paramétrage / Plus d’options / Création de journaux supplémentaires / Oui :

Allez dans l’onglet Journaux Débit/Crédit créer le journal en question.
Allez dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit / Journal de ventes / Importer écritures / Paramétrer.
Faites correspondre les numéros de colonne de votre fichier csv avec les informations nécessaires au logiciel macompta.fr pour lancer l’import et cliquez sur Sauvegarder.

Ensuite, rendez-vous dans le menu Comptabilité / Saisie Débit/Crédit/ Import d’écriture / Sélection du fichier / Importer.

Étape 2 : Importer vos Fiches Partenaires (clients, fournisseurs, associés, salariés)

Allez dans le menu Comptabilité / Partenaires / Clients / Liste.
Cliquez sur le bouton entouré ci-dessous.

Cliquez sur Paramétrer.
Faites correspondre les numéros de colonne de votre fichier csv avec les informations nécessaires au logiciel macompta.fr pour lancer l’import et cliquez sur Sauvegarder.

Sélectionnez le fichier et cliquez sur Importer.

Répétez l’opération en adaptant le fichier à vos fournisseurs, salariés ou associés.

Étape 3 : Importer vos articles et prestations

Cette démarche permet également d’importer vos commentaires modèles dans vos documents commerciaux.

Dans le menu Mon dossier / Devis Facturation / Articles et prestations.
Cliquez sur le bouton entouré ci-dessous.

Faites correspondre les numéros de colonne de votre fichier csv avec ce que le logiciel macompta.fr attend pour réaliser l’import.
Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Importer.

Pour les commentaires modèles, allez dans le menu Mon dossier / Devis Facturation / Commentaires modèles / Ajouter un commentaire / Enregistrer.

Celui-ci sera disponible pour l’ensemble de vos documents commerciaux.

Étape 4 : Importer vos relevés bancaires

Dans le menu Comptabilité / Saisie simplifiée / Nom de la banque en question, cliquez sur l’icône temple.

Cliquez sur Import Manuel / Paramétrer.
Faites correspondre les numéros de colonne de votre fichier csv avec ce que le logiciel macompta.fr attend pour réaliser l’import.
Sélectionnez le fichier et importez-le.

À noter : Il est possible de paramétrer des affectations automatiques en créant des modèles depuis le menu Comptabilité / Saisie simplifiée / Nom de votre banque / Temple / Import manuel / Paramétrer des imputations automatiques.

La connexion bancaire automatique est également disponible via ce menu. En fonction de votre banque, les données récupérées remontent entre 1 et 13 mois.