Vous souhaitez créer votre association et vous avez des questions sur les acteurs qui la composent et leur gestion…
Dans cet article, découvrez le rôle et la gestion des différents acteurs de votre association avec les logiciels macompta.fr.
>> Voir également : Créer une association – 6 étapes clés.
Salariés, bénévoles, adhérents, volontaires… Quelles différences ?
En France, ce sont plus de 16 millions de bénévoles qui agissent dans les divers domaines associatifs. Ce sont les plus présents au sein des associations, cependant certaines ont besoin de recruter des salariés et des volontaires afin d’assurer leur fonctionnement. On retrouve également les adhérents au sein des associations, qui jouent un rôle clé.
Mais pourquoi autant de statuts ? Quelles sont les différences entre ces rôles ?
Leurs rôles
Les salariés d’une association 1901 perçoivent les mêmes droits que ceux travaillant au sein d’une entreprise (congés payés, tickets restaurants…). Ils sont soumis à la sécurité sociale et au droit du travail, ils perçoivent ainsi une rémunération. Les salariés d’une association sont sous l’autorité du conseil d’administration ou du président.
Les bénévoles sont des personnes qui choisissent d’investir une partie de leur temps dans les activités d’une association. Les bénévoles ne reçoivent aucune contrepartie financière et ne signent pas de contrat de travail. Ils sont ainsi libres de mettre un terme à leur activité à tout moment. Les bénévoles sont néanmoins soumis au respect des statuts de l’association, ainsi qu’aux normes de sécurité du domaine dans lequel l’activité est exercée.
Le volontariat se trouve quelque part à mi-chemin entre le salariat et le bénévolat. Les volontaires s’engagent de manière formelle, par la présence d’un contrat. Les missions sont définies sur des durées limitées et réalisées à temps plein.
Enfin, les adhérents sont des personnes qui choisissent de prendre part au fonctionnement de l’association, et paient une cotisation en ce sens. L’objectif est de soutenir et de contribuer au développement d’une association avec laquelle ils partagent des valeurs communes. La plupart du temps, les adhérents se voient remettre un bulletin d’adhésion, ou une autre preuve écrite, mais il n’existe aucune obligation.
Les avantages fiscaux
Dans le cadre des activités d’une association, les frais engagés par les bénévoles peuvent bénéficier d’une réduction d’impôt sur le revenu. Pour être éligible, la personne doit intervenir bénévolement dans le cadre des activités d’une association à but non lucratif. Il est nécessaire de spécifier l’objet des dépenses pour obtenir la réduction d’impôt.
Lorsque qu’un bénévole choisit de renoncer au remboursement de ses frais, cette décision peut être interprétée comme un don. Ce dernier peut également ouvrir droit à une réduction d’impôt, sous certaines conditions. L’association doit conserver les justificatifs et la déclaration du bénévole, et fournir un reçu fiscal conforme (formulaire 11580). Le montant de la réduction d’impôts est calculé sur la base des frais non remboursés.
Les cotisations versées aux associations d’intérêt général (sans contrepartie directe ou indirecte) peuvent également donner droit à une réduction d’impôt.
- Pour les particuliers, la réduction d’impôt s’élève à 66% du montant, et s’applique dans la limite de 20% du revenu imposable.
- En ce qui concerne les entreprises, la réduction d’impôt s’élève à 60% des cotisations, plafonnée à 20 000 € ou, pour les montants plus élevés, à 5‰ du chiffre d’affaires.
Gérer les différents acteurs avec les outils macompta.fr
Chez macompta.fr, nous proposons des outils qui conviennent aux utilisateurs novices et au travail collaboratif.
Suivez vos adhérents et gérez vos dons avec le logiciel Comptabilité
Le logiciel de comptabilité macompta.fr vous permet d’effectuer une comptabilité de trésorerie (recettes/dépenses) ou d’engagement (créances/dettes).
Avec la comptabilité de trésorerie, chaque cotisation d’adhérent est enregistrée au moment où le paiement est effectué. Ce processus s’effectue dans un journal de banque ou de caisse.
Par ailleurs, la comptabilité d’engagement permet d’enregistrer la totalité de la cotisation d’un adhérent dans un registre de vente dès sa création. Les règlements sont ensuite enregistrés dans le journal de banque ou de caisse à une date ultérieure. Cela permet de suivre individuellement vos adhérents et d’avoir une vue sur les soldes dus ou à venir à une date spécifique.
Le logiciel de comptabilité offre également une gestion automatisée des dons. Cette fonctionnalité permet spécifiquement de produire le formulaire CERFA pour la réduction d’impôt sur les dons. Vous pouvez ensuite éditer les formulaires pour chaque don reçu. Pour que le versement d’un adhérent soit considéré comme un don, il doit être effectué et enregistré en comptabilité.
Facturez et relancez vos adhérents avec le logiciel Facturation
Gérez vos adhérents en ligne en toute simplicité. Effectuez vos appels de cotisations et émettez vos factures rapidement et sans erreurs, puis intégrez les automatiquement en comptabilité.
Avec le logiciel de facturation de macompta.fr, vous pouvez automatiser les relances auprès de vos membres. Vous bénéficiez d’un suivi des paiements des cotisations et de quatre niveaux de relances automatisées.
Payez vos salariés avec le logiciel Paie
Notre logiciel de paie est une solution simple et entièrement personnalisable qui vous permet de gérer les dossiers de vos salariés. Enregistrez les absences et les variables de paie, puis calculez automatiquement les bulletins de paie de vos salariés en utilisant des profils pré-paramétrés.
Le logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités. Éditez et envoyez votre DSN, produisez vos soldes de tout compte, vos écritures de paie et votre fichier de virements SEPA…
Remboursez les différents acteurs avec l’application Notes de frais
Notre application Notes de Frais vous permet d’optimiser vos dépenses et de saisir rapidement vos reçus et différentes factures. Vous pouvez catégoriser les dépenses de votre association et bénéficier d’un tableau de bord et d’un historique complet. Suivre vos dépenses et réaliser les remboursements n’a jamais été aussi facile !
Notre logiciel comptabilité, vous permet d’enregistrer instantanément vos notes de frais dans la comptabilité et de les importer dans le journal de compte.
