Macompta.fr vous propose de partir à la rencontre de Pauline et Serge HERNANDEZ, et de leur association Pistes Aventures Grands Erg née en 2023. Chaque année, père et fille organisent le raid Les 1 000 Dunes dans le désert tunisien.
Le raid Les 1 000 Dunes
Pouvez-vous nous présenter le raid Les 1 000 Dunes ?
Le raid 1000 Dunes est un raid automobile réservé aux véhicules 2 roues motrices de plus de 25 ans ou 4×4 dérivés de berline.
Il se déroule dans le désert tunisien, une fois par an généralement au mois de mars/avril pour bénéficier de bonnes conditions climatiques.
On différencie le raid du rallye, car le raid n’inclut aucune notion de course ou de compétition. Les buts du raid sont la navigation, l’orientation, le franchissement et la découverte du désert.
À qui s’adresse ce raid ?
Ce raid s’adresse à tous les passionnés de voitures, de voyages et de découvertes ! En résumé, il est ouvert à toutes et à tous !
Qu’est-ce qui différencie Les 1000 Dunes d’autres raids dans le désert ?
C’est une aventure familiale, de par la taille du groupe qui reste à taille humaine (15 équipages maximum par édition) mais aussi par la composition des équipages. Il y a en effet beaucoup de binômes père-fils/fille, couple, amis.
Quelles sont les grandes étapes de l’organisation d’un raid comme celui-ci ?
La première étape est la reconnaissance sur place. Cette étape se déroule au mois de février et a pour but de définir le parcours, les hôtels, les campements et les lieux de bivouacs.
Il faut ensuite réaliser le road book qui est remis à chaque équipage dès leur arrivée à Tunis.
Les reconnaissances durent environ une semaine et la rédaction du road book prend 3 semaines.
Avez-vous une anecdote qui illustre l’esprit du raid ?
Les maîtres mots du raid sont plaisir et solidarité.
Je n’ai pas une anecdote précise en tête pour illustrer l’esprit du raid mais je pense à chaque moment de solidarité lorsqu’il faut « mécaniquer » (comme on aime le dire) sur une voiture en panne ou pour la sortir du sable en est une bonne illustration.
S’engager et tout gérer à deux
Comment vous répartissez-vous les rôles au sein de l’association ?
La difficulté dans l’organisation est surtout le temps que cela demande.
Nous sommes tous les deux actifs et devons gérer l’association en parallèle de nos métiers respectifs.
Nous organisons des réunions sur le week-end pour nous répartir les tâches : réservations des bateaux, des hôtels, commandes des balises de localisation, téléphones satellitaires, etc…
Nous sommes également constamment en relation avec notre partenaire en Tunisie qui nous aide pour déposer le parcours auprès des autorités.
En tant que petite association, quels sont les points de vigilance les plus importants selon vous ?
En tant qu’association à but non lucratif, l’un des plus grands points de vigilance reste le suivi des comptes, couvrir nos frais et pouvoir assurer les aléas (il y en a toujours).
Qu’est-ce qui vous motive à continuer malgré la charge de travail ?
Le plaisir des 12 jours en Tunisie pour lesquels nous travaillons et la satisfaction des équipages qui vivent une superbe et inoubliable aventure !
La gestion comptable de l’association
Quand on est une association très réduite, pourquoi est-il important d’avoir une comptabilité bien tenue ?
La comptabilité est un métier, et disons le, chronophage. Si cela peut être simplifié et permettre de dégager du temps pour l’organisation, c’est un vrai plus !
Avant macompta.fr, comment gériez-vous la comptabilité et le suivi financier ?
La comptabilité était faite “à la main” sur un tableau Excel.
Lire notre article sur les dangers de la comptabilité sur Excel.
Était-ce un sujet que vous redoutiez au départ ?
Non, car nous l’avions sous-estimé…
Quels types de flux devez-vous gérer pour l’organisation du raid ?
Pour les recettes, il s’agit principalement des inscriptions des équipages.
Concernant les dépenses, on compte les dépenses liées à l’organisation :
- Réservation du ferry
- Hébergement
- Règlement des partenaires tunisiens…
Et la communication :
- Stands sur les salons
- Autocollants des partenaires
- Supports de communication
- Location des balises de géolocalisation
- Téléphones satellitaires…
Le choix de macompta.fr
Comment avez-vous découvert macompta.fr ?
Nous connaissions Macompta.fr par deux biais :
- C’était l’un des sponsors de mon premier raid (Bab el Raid) en 2017 qui partait de La Rochelle, où Macompta.fr a son siège social.
- Et également par le bouche à oreille, une personne de mon entourage utilisait déjà Macompta.fr pour la comptabilité de son association de yoga.
Utilisation concrète de macompta.fr
Pour quels besoins utilisez-vous macompta.fr au quotidien ? Et qu’est ce qui a motivé votre choix ?
Nous utilisons le logiciel Comptabilité en version Simplifiée pour enregistrer tous les mouvements sur le compte en banque et pour enregistrer les justificatifs.
Nous avons opté pour macompta.fr car justement cela paraissait simple !
Est-ce que macompta.fr vous permet de gagner du temps dans la gestion de l’association ?
En fait, nous ne gagnons pas forcément du temps lors du suivi du Raid mais nous en gagnons énormément lorsque nous devons faire des recherches sur des frais engagés sur d’autres éditions.
Bilan et perspectives
Recommanderiez-vous macompta.fr à d’autres petites associations organisatrices d’événements ?
Oui, pour sa simplicité avant tout !
Quels sont les prochains projets de Pistes Aventures Grand Erg ?
L’organisation de la 16ème édition du raid Les 1 000 Dunes !
Un conseil à donner à celles et ceux qui hésitent à se lancer dans une aventure associative à taille humaine ?
OSEZ L’AVENTURE !!!
