Avec l’évolution de la réglementation et la transition numérique en cours, la facturation électronique devient une réalité incontournable pour toutes les entreprises. Si elle peut sembler contraignante au premier abord, cette obligation représente aussi une opportunité d’optimiser la gestion administrative, de réduire les coûts et de sécuriser les échanges. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’implique la réforme et comment anticiper la facturation électronique sereinement.
1. Comprendre vos obligations
La réforme s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, quel que soit leur chiffre d’affaires, leur statut juridique ou leur régime fiscal, y compris celles bénéficiant de la franchise en base.
Toutes les entreprises reçoivent obligatoirement leurs factures de façon dématérialisée depuis le 1er septembre 2026. Les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises émettront leurs factures dématérialisées à partir du 1er septembre 2027.
Bon à savoir : Même une entreprise qui n’émet pas de factures devra être en mesure de recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs.
Attention, une facture électronique n’est pas une facture papier scannée, ni un fichier PDF ordinaire !
Pour être conforme à la réglementation, une facture électronique devra :
- Respecter un format spécifique (UBL, CII ou un format mixte combinant un fichier de données structurées et une image).
- Inclure toutes les mentions obligatoires sous un format standardisé dans des champs dédiés (ex. : numéro de SIREN du fournisseur et du client, date d’émission, adresse complète de livraison si différente de celle du client, etc.).
- Être transmise via une Plateforme Agréée (PA) par l’administration fiscale.
2. Choisir une plateforme agréée
Vous devrez sélectionner une plateforme agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire – PDP) pour gérer l’émission et la réception de vos factures.
Les plateformes agréées sont des entreprises privées immatriculées par l’État. Elles sont désignées partenaire de l’administration dans le cadre d’une procédure spécifique et proposent des services sécurisés de facturation électronique.
Quels seront les rôles des plateformes agréées ?
- Émission, transmission, réception de la facture électronique entre le fournisseur et le client.
- Transformation de la facture du fournisseur dans un format compatible avec celui du client.
- Extraction et transmission de certaines informations de la facture à l’administration fiscale.
Par exemple : identification du fournisseur et du client, montant HT, montant de la TVA due, taux de TVA appliqué.
- Transmission des données de paiement pour toutes les transactions.
Attention au coût !
Ainsi, les entreprises devront donc obligatoirement recourir à une plateforme privée pour transmettre et recevoir leurs factures. Plus de 70 plateformes sont actuellement en cours de certification.
Bon à savoir : Le coût de transmission des factures variera selon le volume de factures de l’entreprise et la concurrence entre les plateformes.
Prenons un exemple :
Avec un tarif de 30 centimes par document, 100 factures clients et 150 factures fournisseurs par mois, le coût serait de 75 € par mois.
Les tarifs peuvent baisser jusqu’à une dizaine de centimes pour un grand volume de documents (de l’ordre du millier).
Loin d’être négligeables, ces coûts devraient heureusement baisser si la concurrence entre les plateformes fonctionne efficacement.
3. Opter pour le bon logiciel de facturation pour anticiper la réforme de la facturation électronique
Macompta.fr réunit les fonctions d’éditeur de logiciels et de plateforme agréée pour procurer la solution de facturation électronique la plus simple, la plus complète et la plus économique pour les utilisateurs.
Vous bénéficierez d’une solution tout-en-un qui intègre facturation, comptabilité et service PA, vous garantissant une source unique de vérité comptable et financière.
Concrètement, vous pourrez émettre et recevoir des factures électroniques conformes, directement sur votre interface macompta.fr, sans souscrire de contrat auprès d’un autre prestataire. Vos factures arriveront instantanément pour une gestion optimisée de votre activité.
