Mandat PA : pourquoi cela change la donne pour les cabinets ?

En résumé

• Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront recevoir leurs factures via une Plateforme Agréée (PA) dans le cadre de la facturation électronique. Le mandat de désignation PA permet au cabinet de choisir la PA pour son client et de gérer son inscription dans l’annuaire national.
• Ce mandat est un levier stratégique pour sécuriser la conformité, centraliser les flux de factures électroniques et éviter la dispersion des outils côté clients.
• Le choix de la PA doit répondre à des critères clés : interopérabilité, sécurité, conformité réglementaire et simplicité pour les TPE/PME.
• macompta.fr, en tant que Plateforme Agréée, s’inscrit naturellement dans cette logique : solution conforme, interopérable et intégrée à un écosystème comptable déjà utilisé par de nombreux clients des cabinets.
• En s’appuyant sur une PA adaptée comme macompta.fr, l’Expert‑Comptable renforce son rôle de tiers de confiance et anticipe sereinement la réforme de la facturation électronique.

Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront recevoir leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). En septembre 2027, les TPE et PME devront également émettre leurs factures de manière électronique.
Pour permettre aux Experts-Comptables d’accompagner leurs entreprises clientes dans le choix de leur PA, la DGFiP a introduit un dispositif stratégique : le mandat de délégation de désignation PA.

Ce que le mandat permet au cabinet :

• désigner la PA au nom du client
• assurer une cohérence des outils
• maîtriser les flux entrants et sortants
• centraliser et fiabiliser la récupération des données comptables.

C’est aujourd’hui un levier majeur de pilotage, validé par la DGFiP. 

Le mandat PA est un acte juridique par lequel l’entreprise autorise son Expert-Comptable à désigner une Plateforme Agréée (PA) en son nom.

Grace à ce mandat, l’expert-Comptable pourra choisir la PA la plus adaptée aux besoins de son client, et signer le mandat de désignation de la PA au nom de son client. L’annuaire central sera mis à jour avec l’adresse de facturation électronique de l’entreprise.

• Désigner la PA de manière centralisée pour l’ensemble des clients 
• Participer activement au choix de la PA de ses clients 
• Anticiper et organiser les flux comptables de demain 
• Rassurer ses clients dans la transition vers la facture électronique 
• Accompagner ses clients dans la mise à jour de leurs outils de facturation 
• Choisir une PA compatible avec les missions de demain 

Classer les clients selon : volume de factures, outils actuels (ERP, facturation), statut de préparation.

Le mandat doit mentionner :

• la signature du représentant légal de l’entreprise
• l’identité du cabinet
• l’identité du client
• la délégation explicite de désignation PA
• la mention que le cabinet peut inscrire et mettre à jour l’entreprise dans l’annuaire central PPF.

Compte tenu de la relation contractuelle existant entre l’Expert-Comptable et ses clients, les exigences de vérification d’identité du client imposées par la réforme de la facturation électronique sont supposées remplies. 

L’expert-Comptable doit transmettre le mandat à son client et en assurer la signature par tout moyen : signature physique, signature électronique. Pour cette dernière, il peut utiliser les fonctionnalités de son outils métier ou le processus mis en place par le conseil national via jesignexpert. 

L’Expert-Comptable est responsable de l’archivage du mandat de désignation qu’il a reçu de son client. 

Il devra signer l’accord formel de désignation de la PA lors du processus d’inscription à la PA, et attestera disposer du mandat. 

La PA procédera à la mise à jour de l’annuaire central, en ajoutant une adresse de facturation électronique pour chaque client de l’Expert-Comptable. 

Le choix d’une Plateforme Agréée doit se faire selon des critères objectifs : interopérabilité, conformité, sécurité, simplicité pour le client et efficience pour le cabinet.
Sur ces différents points, macompta.fr s’impose comme un choix particulièrement pertinent pour les cabinets grâce à son positionnement historique auprès des TPE/PME et sa maîtrise complète du cycle comptable.

Pour le cabinet

• Interopérabilité complète avec vos outils comptables, grâce à l’implémentation des API AFNOR
• Conformité aux formats normés (Factur‑X, CII, UBL)
• Contrôle automatisé des mentions obligatoires
• Gestion des statuts obligatoires et complémentaires
• Respect des exigences AFNOR, API normalisées et échanges inter-plateformes
• Support technique réactif
• Sécurité & certification (ISO 27001, PRA/PCA, vérification KYC/KYB)
• Tarif très compétitif

• Interface simple et intuitive
• Outil compatible avec son logiciel de facturation actuel
• Fonctionnalité PDF to Factur-X
• Automatisations intégrées (routage, OCR, e-reporting).

Le mandat PA n’est pas une formalité administrative : c’est un outil stratégique pour les Experts-Comptables leur permettant de maîtriser la chaîne de facturation électronique, d’anticiper la réforme et d’accompagner les clients de manière structurée et sécurisée.

Conforme, interopérable, robuste et prête pour septembre 2026, elle permet aux cabinets d’organiser une transition fluide, simple et totalement maîtrisée.