Le saviez-vous ? Les associations doivent utiliser un plan comptable spécifique ! Ce document regroupe un ensemble de règles, auxquelles vous devez vous conformer si vous devez tenir une comptabilité.
Il présente certaines particularités par rapport au plan comptable général, qui s’applique aux entreprises. On vous résume tout ce que vous devez connaître sur le plan comptable des associations dans cet article !
Les différentes évolutions du plan comptable association
Un plan comptable est un recueil des règles d’évaluation et de tenue des comptes en vigueur en France. Il inclut un ensemble de textes juridiques, mais aussi la liste des comptes que vous devez utiliser pour enregistrer vos différentes opérations. Les entreprises se basent sur le plan comptable général (PCG).
Le plan comptable des associations a quant à lui été instauré en 2000. L’objectif de ce document est de prendre en considération les besoins de ces structures, en instituant notamment des comptes adaptés à leurs spécificités. Il s’applique à toutes les associations qui ont l’obligation de tenir une comptabilité.
Une version actualisée du plan comptable des associations a été mise en place par le règlement n° 2018-06. Vous devez impérativement vous y référer depuis le 1er janvier 2020. Par la suite, de nouveaux textes sont venus l’amender.
Par ailleurs, notez que certaines des dispositions de la réforme du plan comptable général, qui entre en vigueur le 1er janvier 2025, impactent également les associations.
Les 8 classes de votre plan comptable
Le plan comptable des associations comporte 8 classes. Chacune d’entre elles rassemble un répertoire de comptes, que les associations doivent utiliser pour leur saisie comptable.
| Numéro de la classe | Nature des comptes | Répartition dans les comptes annuels |
| Classe 1 | Comptes de capitaux | Passif du bilan |
| Classe 2 | Comptes d’immobilisations | Actif du bilan |
| Classe 3 | Comptes de stocks et en-cours | Actif du bilan |
| Classe 4 | Comptes de tiers | Actif et passif du bilan |
| Classe 5 | Comptes de trésorerie | Actif du bilan |
| Classe 6 | Comptes de charges | Compte de résultat |
| Classe 7 | Comptes de produits | Compte de résultat |
| Classe 8 | Contributions volontaires en nature | Pied du compte de résultat |
Architecture des comptes de bilan
Les comptes des classes 1 à 5 impactent le bilan, en étant reversés à l’actif ou au passif. La classe 5 présente la particularité d’intégrer à la fois les créances, qui constituent des actifs, et les dettes, qui sont des passifs.
L’architecture des comptes n’est pas laissée au hasard. Par exemple, un compte qui commence par 28 constate obligatoirement des amortissements sur une immobilisation. Si votre compte affiche un 9 en deuxième position, il permet de matérialiser la dépréciation d’un actif.
Architecture des comptes de résultat
Les comptes des classes 6 et 7 permettent de calculer le résultat de votre association.
- Les charges (comptes en 6) représentent des dépenses ou des pertes ;
- Les produits (comptes en 7) matérialisent des recettes ou des gains.
Le deuxième chiffre du numéro de ces comptes vous apporte plus d’informations sur leur rôle.
- S’il s’agit d’un 6, il est inclus dans le résultat financier.
- S’il s’agit d’un 7, il constitue un élément inhabituel, qui figure en résultat exceptionnel.
- S’il s’agit d’un 8, votre compte constate une dotation ou une reprise sur un amortissement, une dépréciation ou une provision. Ainsi, il permet de matérialiser ou d’annuler la perte de valeur d’un actif.
Les spécificités du plan comptable association
La comptabilité des associations présente certaines différences notables par rapport à celle des entreprises. La principale d’entre elles correspond aux contributions volontaires en nature, qui incluent le bénévolat, ainsi que les personnes ou les biens mis à la disposition de l’association.
Vous devez obligatoirement les valoriser et les faire apparaître en bas de votre compte de résultat. Pour cela, vous devez les enregistrer dans les comptes de la classe 8. Si vous décidez de ne pas les évaluer, vous devez justifier ce choix en annexe. Le cas échéant, vous devez aussi apporter des informations sur la nature et l’importance de ces contributions.
Il existe également des différences de terminologie entre le plan comptable des entreprises et celui des associations. Par exemple, en haut du passif du bilan d’une association, on retrouve ses « fonds associatifs ». Ces sommes ne peuvent jamais être distribuées sous la forme de dividendes, contrairement aux capitaux propres d’une société.
Comptabilité des associations : ce qui change en 2025
Le plan comptable général est réformé pour les exercices ouverts à partir du 1er janvier 2025. Certains changements impactent aussi les associations. Voici les principales nouveautés à connaître.
- Le résultat exceptionnel est redéfini. Il ne peut plus inclure que les produits et charges « directement liés à un événement majeur et inhabituel ».
- Les transferts de charges sont supprimés. Des comptes spécifiques sont créés dans la classe 6 pour les remplacer.
- Les plans de comptes du système abrégé et du système développé disparaissent.
- De nouveaux modèles du bilan et de compte de résultat sont instaurés, avec une modification des règles de présentation.
Pour plus de détails sur ces changements, consultez notre article dédié à la réforme du PCG.
Si vous utilisez notre logiciel Comptabilité, pas de panique ! Notre outil intègre les modifications du plan comptable général depuis le 1er janvier 2025. Ainsi, il vous permet de rester en conformité avec les réglementations en vigueur !
