Les petites entreprises et les associations utilisent encore peu le prélèvement automatique de leurs clients ou adhérents. Pourtant, automatiser le règlement de vos créances présente de nombreux intérêts, tant pour vous que pour vos clients. Sécurité renforcée, gain de temps, économies, meilleure gestion de votre trésorerie… on vous détaille tous les avantages du prélèvement automatique !
En résumé
- Le prélèvement automatique vous permet de programmer le règlement de toutes vos factures à une date déterminée. Vous décidez de la date d’encaissement de vos factures.
- L’automatisation réduit les interventions humaines. Une fois les autorisations de prélèvement signées, vous pouvez traiter vos factures par lots. le travail est le même que vous préleviez 1 ou 500 factures.
- Vous optimisez la gestion de votre trésorerie en rendant vos encaissements plus prévisibles.
- Le prélèvement SEPA est plus économique que les paiements par chèque, espèces ou carte bancaire.
- Il vous dispense par ailleurs de devoir relancer vos clients ou vos adhérents en cas de retard de règlement. Ainsi, il vous permet un gain de temps et d’argent.
- Vous pouvez désormais générer un fichier SEPA directement depuis votre logiciel macompta.fr !
Une sécurité renforcée pour vos transactions
Une fois que votre client (ou adhérent) a autorisé le prélèvement SEPA, les paiements sont effectués automatiquement aux dates convenues. Il n’a plus besoin de renseigner manuellement le montant à vous régler, comme pour un virement ou pour un chèque par exemple.
Or, la saisie manuelle est parfois source d’erreurs. Le paiement d’un montant inexact génère souvent des incompréhensions, des retards et des échanges à rallonge. Avec le prélèvement automatique, vous réduisez ce risque !
Bon à savoir : Vos clients sont établis à l’étranger ? Ce n’est pas un problème ! Vous pouvez mettre en place des prélèvements dans l’ensemble de la zone SEPA, qui inclut notamment tous les pays de l’Union européenne.
Un gain de temps pour vous et votre client
Après la signature du mandat SEPA, aucune intervention n’est nécessaire de la part de votre client ou de votre adhérent. Il n’a pas besoin de déclencher le paiement de vos factures.
De votre côté, vous avez simplement à programmer le prélèvement de vos créances. Par ailleurs, vous n’avez plus besoin d’adresser une relance à votre débiteur quelques jours avant la date d’échéance.
Ainsi, l’automatisation de vos règlements clients octroie un gain de temps aux deux parties.
Bon à savoir : Le mandat de prélèvement SEPA permet d’ajuster le montant du règlement. Avec la nouvelle fonctionnalité Encaissements clients de macompta.fr, vous pouvez simplement sélectionner les factures à encaisser. Cette solution est plus adaptée qu’un virement permanent lorsque le montant de vos créances varie d’un mois sur l’autre.
Une solution de paiement économique
En plus de vous offrir un gain de temps, le prélèvement automatique vous permet de réaliser des économies. Il est moins coûteux que le chèque par exemple. Même si votre banque vous accorde l’encaissement gratuit de ces moyens de paiement, vous devez engager des frais :
- Manipulation des chèque, remplissage des bordereaux de remise
- pour vous déplacer et les déposer en agence ;
- pour les envoyer par voie postale.
L’encaissement d’espèces est soumis aux mêmes contraintes.
Par ailleurs, avec le prélèvement automatique, votre client ne risque pas d’oublier la date d’échéance de vos factures. Vous économisez donc sur les frais de relance, qui sont des procédures chronophages et peuvent nécessiter des envois postaux, si vous n’utilisez pas d’outil de relances automatisées.
Une optimisation de votre gestion de trésorerie
Indiquer une date d’échéance sur vos factures de vente constitue une obligation légale. Or, dans les faits, vos règlements parviennent parfois avant cette date, et très souvent quelques jours plus tard. Avec le prélèvement automatique, vos débiteurs ne risquent plus d’oublier l’échéance de vos factures.
Ainsi, vous connaissez précisément la date à laquelle vous allez être payé. Le prélèvement vous apporte donc une meilleure visibilité sur votre trésorerie. Vous pouvez par exemple programmer le règlement de vos achats fournisseurs ou la réalisation d’investissements mineurs en conséquence.
Attention : si le compte de votre client n’est pas suffisamment approvisionné à la date du prélèvement, la transaction échouera. Vous devrez alors programmer un nouveau prélèvement ou prévoir un paiement par un autre moyen.
Mettre en place le prélèvement automatique de vos clients sur macompta.fr
Pour vous permettre de profiter des avantages du prélèvement automatique, macompta.fr vous propose une nouvelle fonctionnalité pour vos encaissements clients. Vous pouvez désormais générer un fichier SEPA directement depuis l’interface de notre logiciel. Ainsi, vous automatisez le règlement de vos factures et vous reprenez le contrôle sur votre trésorerie !
Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs des logiciels Comptabilité et Facturation, sans surcoût. Si vous ne bénéficiez pas encore de nos outils, vous pouvez les essayer gratuitement pendant 30 jours.
Bon à savoir 💡 : Pensez à reporter votre identifiant de créancier SEPA (ICS) sur notre logiciel, afin de pouvoir réaliser des prélèvements automatiques.
Le numéro ICS est un code unique qui identifie chaque émetteur de prélèvements SEPA. Si vous n’en avez pas encore, vous devez en faire la demande auprès de votre banque.
Elle transmettra votre requête à la Banque de France, qui vous attribuera un numéro ICS sous 3 semaines maximum.
